Allround Office Manager

Ben jij georganiseerd, gastvrij en nauwkeurig? Houd je van afwisseling en pak je graag zelfstandig zaken op? Van Straten Medical zoekt een enthousiaste Allround Office Manager die zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt.

Van het ontvangen van bezoekers tot debiteurenbeheer en backofficewerkzaamheden: jij houdt overzicht en zorgt dat zaken geregeld worden. Je schakelt gemakkelijk tussen administratie en praktische taken en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verzorgen van het debiteurenbeheer: bewaken van openstaande facturen, versturen van betalingsherinneringen en contact onderhouden met klanten over betalingen.
• Uitvoeren van backofficewerkzaamheden, zoals verwerken en bijhouden van gegevens, afhandelen van correspondentie en ondersteunen van collega’s bij de dagelijkse administratie.
• Gastvrij ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheren en tijdig aanvullen van de kantinevoorraad.
• Ondersteunen bij organisatorische werkzaamheden en oppakken van praktische zaken op kantoor.

Over Van Straten Medical

Van Straten Medical produceert en levert chirurgische instrumenten en medische disposables aan klanten wereldwijd. Daarnaast repareren en onderhouden we instrumentarium en maken we fixatieoplossingen op maat. Met circulair instrumentbeheer verlengen we de levensduur van instrumenten en dragen we bij aan een duurzamere zorg.

Kwalificaties en vaardigheden

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve achtergrond.
• Ervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende kantoorfunctie; ervaring met debiteurenbeheer is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word en Excel.
• Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en houdt overzicht.
• Je communiceert vriendelijk en duidelijk, ook wanneer je klanten aanspreekt op openstaande betalingen.
• Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en ziet wat er moet gebeuren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaar op vijf werkdagen. Fulltime is mogelijk, maar ook een kleiner aantal uren verspreid over vijf dagen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met administratieve, organisatorische en gastvrije taken.
• Een werkomgeving waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich inzet voor de zorg.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een fulltime of parttime dienstverband, met het aantal uren en de werktijden in overleg.

Salaris: €2.700,00 - €3.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Aanvullend pensioen
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Levensverzekering
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek