Assistent Declarant – Douane

Customs · Amsterdam · Op locatie

Zorg jij ervoor dat zendingen van onze klanten soepel en correct de grens over gaan?

Heb je oog voor detail en werk je graag met documenten, regels en systemen? Krijg je energie van een afwisselende werkdag waarin je schakelt tussen klanten, vervoerders en collega’s? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Assistent Declarant bij Amsterdam Customs Company (ACC) ondersteun je ons import- en exportteam bij het afhandelen van douaneaangiften. ACC verzorgt de douaneafhandeling voor zakelijke klanten en maakt samen met Amsterdam Warehouse Company en Amsterdam Freight Company deel uit van één groep. Je werkt in een klein, hecht team waar je snel meedraait en de kans krijgt om door te groeien tot volwaardig declarant. Je rapporteert aan de Manager Customs.

Jouw missie

Je zorgt ervoor dat aangiften compleet, correct en op tijd worden voorbereid, zodat zendingen van onze klanten zonder vertraging worden ingeklaard of uitgeklaard.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en invoeren van import- en exportaangiften in ons douanesysteem.
• Controleren van handelsdocumenten zoals facturen, paklijsten, B/L’s, AWB’s en certificaten voor accijnsgoederen op volledigheid en juistheid.
• Opvragen van ontbrekende gegevens bij klanten, vervoerders en expediteurs.
• Bewaken van de status van zendingen en tijdig signaleren van knelpunten.
• Afstemmen met collega’s van AWC en AFC over zendingen die via de groep lopen.
• Administratief afhandelen en archiveren van dossiers.

Waar ben jij verantwoordelijk voor?

• Een nauwkeurige voorbereiding van aangiften op basis van complete documentatie.
• Tijdige opvolging van ontbrekende of afwijkende informatie.
• Een duidelijke overdracht naar de declarant die de aangifte afrondt.
• Een correct en volledig dossier per zending.

Wanneer ben je succesvol?

• Aangiften zonder fouten en vertraging kunnen worden ingediend.
• Ontbrekende documenten snel boven water komen.
• Collega’s en klanten op jouw voorbereiding kunnen bouwen.
• Je stap voor stap meer aangiften zelfstandig kunt afhandelen.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk wordt. Je wilt het vak leren en stelt liever één vraag te veel dan één te weinig.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Logistiek of Internationale Handel.
• Affiniteit met douane en internationale handel; werkervaring in logistiek is een pré, maar geen vereiste.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Bereidheid om een douaneopleiding te volgen.
• Interesse in of kennis van accijnsgoederen, zoals wijn en gedistilleerd, is een pré.

Wat bieden wij?

• Een leerzame functie met een duidelijk groeipad: na het behalen van je diploma groei je door naar de functie van declarant.
• Een opleidingstraject in het douanevak.
• Een professionele en informele werkomgeving in een klein team.
• Een salaris van € 2.900 – € 3.300 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.