Assistent Inkoper .

Over deze functie.

Ben jij commercieel ingesteld, werk je nauwkeurig en heb je al enige ervaring binnen inkoop of voorraadbeheer? Wil jij jezelf verder ontwikkelen binnen een internationale handelsomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Assistent Inkoper bij AquaDistri ben je medeverantwoordelijk voor een soepel verloop van het dagelijkse inkoopproces en een optimale beschikbaarheid van ons assortiment. Je onderhoudt contact met nationale en internationale leveranciers, plaatst en bewaakt inkooporders en houdt zicht op levertijden, prijzen en voorraadniveaus.

Daarbij werk je nauw samen met de senior inkoper en jouw collega’s van verkoop, administratie en magazijn. Je krijgt de verantwoordelijkheid om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en de ruimte om je commerciële en analytische vaardigheden verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

• Inkooporders beheren: Je plaatst, controleert en bewaakt inkooporders en zorgt voor een correcte administratieve verwerking in ons ERP-systeem.
• Levertijden bewaken: Je volgt openstaande bestellingen actief op, signaleert vertragingen en onderneemt tijdig actie.
• Afstemming met collega’s: Je werkt nauw samen met verkoop, administratie en magazijn.
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over verbeteringen in inkoopprocessen, voorraadbeheer en de samenwerking met leveranciers.
• Orderbevestigingen controleren: Controleren of de aantallen, prijzen, levertijden en leveringsvoorwaarden op de orderbevestigingen overeenkomen met de geplaatste bestelling.
• Facturen controleren: Het matchen van de binnenkomende inkoopfacturen met de oorspronkelijke inkooporder en de daadwerkelijke ontvangstmelding.

Wat zoeken wij?

• Opleiding en ervaring: Je beschikt over minimaal mbo-4-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële, economische of logistieke richting. Je hebt 1 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, voorraadbeheer, supplychain of een vergelijkbare functie.
• Inkoopervaring: Ervaring met het verwerken en opvolgen van inkooporders is een pre.
• Nauwkeurig en analytisch: Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en kunt gegevens en cijfers goed interpreteren.
• Communicatief vaardig: Je communiceert helder en professioneel met leveranciers en collega’s en weet afspraken goed vast te leggen.
• Systeemvaardig: Je hebt ervaring met MS Office, met name Excel. Ervaring met ERP-systemen, zoals SAP, Exact of AFAS, is een pré.
• Talen: Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Goede Engelse taalvaardigheid is noodzakelijk vanwege het internationale contact met leveranciers en collega’s.

Vanzelfsprekend verwachten wij niet dat je onze producten, leveranciers en systemen al kent. Als je relevante ervaring meebrengt en bereid bent jezelf verder te ontwikkelen, bieden wij waar nodig ondersteuning, coaching of externe scholing.

Je herkent jezelf in

• Proactief: Je signaleert zelf wanneer bestellingen, levertijden aandacht nodig hebben en onderneemt actie.
• Oplossingsgericht: Je denkt in mogelijkheden en zoekt naar praktische oplossingen bij leveringsproblemen of afwijkingen.
• Stressbestendig: Je houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook wanneer meerdere bestellingen of leveranciers tegelijkertijd aandacht vragen.
• Leergierig: Je wilt je kennis van producten, leveranciers en inkoopprocessen verder uitbreiden en staat open voor nieuwe verantwoordelijkheden

Passend salaris

op basis van je ervaring voor een veelzijdige functie.

Reiskosten

gedekt met € 0,23 p/km na 10 km enkele reis. (Tijdelijk €0,30 per kilometer)

Bonusregeling

voor jouw uitgebreide inspanningen, elk jaar weer!

25 Vakantiedagen

voor een evenwichtige werk-privé balans (o.b.v. fulltime).

Pensioensregeling

voor een zekere en welvarende toekomst!

Lunch

1x per week ontvang jij een verzorgde lunch van ons.

Trainingen & cursussen

voor jouw succes en ontwikkeling met ruimte voor eigen inbreng.

20% Productkorting

op onze producten, voor de echte liefhebbers!