Assistent Operations Manager

Assistent Manager Operations

Als Assistent Manager Operations zorg je samen met de Manager Operations voor een veilige, gastvrije en efficiënt georganiseerde operatie van MASCOT Circuit Zandvoort. Je werkplek bevindt zich midden in de dagelijkse circuitoperatie, waar reguliere circuitdagen, zakelijke evenementen en grote publieksevenementen elkaar afwisselen.

Over de functie

Je geeft leiding aan het operationele team en coördineert de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat medewerkers, leveranciers, faciliteiten en operationele processen goed op elkaar zijn afgestemd.

Tijdens evenementen ben je zichtbaar aanwezig in de operatie. Je houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt samen met je collega's dat alles veilig en volgens planning verloopt. Daarbij werk je nauw samen met onder andere Events, Motorsport, Techniek/Facility, Hospitality en externe leveranciers.

Naast de dagelijkse operatie kijk je continu naar mogelijkheden om processen, kwaliteit en efficiency te verbeteren. Bij afwezigheid van de Manager Operations neem je diens operationele verantwoordelijkheden waar.

Wat ga je doen?

• Aansturen, coachen en begeleiden van medewerkers binnen Operations;
• coördineren van de dagelijkse operatie en de operationele uitvoering van evenementen;
• verzorgen van een optimale personeelsplanning, afgestemd op activiteiten, bezoekersaantallen en budget;
• voeren van sollicitatie-, functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• bewaken van veiligheid, kwaliteit en naleving van operationele procedures;
• coördineren van operationele leveranciers en dienstverleners;
• signaleren en oplossen van operationele knelpunten;
• bewaken van operationele kosten en een efficiënte inzet van mensen en middelen;
• initiëren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen;
• vervangen van de Manager Operations bij afwezigheid.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Leisure Management, Facility Management, Hotelmanagement of vergelijkbaar;
• minimaal drie jaar relevante werkervaring in een operationele omgeving;
• aantoonbare ervaring met het aansturen en ontwikkelen van een team;
• bij voorkeur ervaring binnen evenementen, leisure, hospitality of een venue;
• sterk organisatorisch vermogen en het vermogen om ook onder druk overzicht te houden;
• een praktische, besluitvaardige en oplossingsgerichte instelling;
• financieel inzicht en ervaring met planning en budgetten;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• flexibiliteit om tijdens evenementen ook in avonden, weekenden en op feestdagen te werken;
• rijbewijs B.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige operationele managementfunctie op een unieke locatie waar sport, evenementen, hospitality en zakelijke activiteiten samenkomen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast bieden we:

• een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• een marktconform salaris;
• reiskostenvergoeding;
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• pensioenregeling.

Interesse? Bekijk de volledige vacature op onze website voor meer informatie over MASCOT Circuit Zandvoort, de functie en de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.