Backoffice & Sales Support Medewerker

Backoffice & Sales Support Medewerker

Parttime | ca. 2 dagen per week | Mogelijkheid tot uitbreiding

Brabant Automotive is actief in de internationale autohandel en levert personen- en bedrijfswagens aan professionele klanten. Door onze groei zijn wij op zoek naar iemand die structuur brengt in onze dagelijkse operatie en tegelijkertijd commercieel genoeg is om kansen te zien én op te pakken.

We zoeken daarom geen traditionele administratief medewerker, maar iemand die nauwkeurig, zelfstandig, communicatief en commercieel ingesteld is.

Wat ga je doen?

Je krijgt een veelzijdige functie waarin administratie, planning en commercie samenkomen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen en bewaken van de dagelijkse administratie, zowel nationaal als internationaal;
• Verwerken en controleren van inkoop-, verkoop- en voertuigdocumentatie;
• Contact onderhouden met buitenlandse, waaronder Duitse, leveranciers;
• Plannen en coördineren van transporten van voertuigen;
• Bewaken van lopende dossiers, documenten, betalingen en afspraken;
• Fungeren als schakel tussen Brabant Automotive en onze accountant;
• Structuur aanbrengen in administratieve en interne processen;
• Ondersteunen van de verkoop;
• Klanten en prospects telefonisch benaderen;
• Afspraken maken en opvolgen;
• Aanbiedingen opstellen en versturen naar bestaande en potentiële klanten.

Kortom: de ene keer controleer je of een internationaal dossier compleet is, vervolgens plan je het transport van een voertuig en daarna pak je de telefoon om een klant te bellen over een interessante aanbieding.

Wie zoeken wij?

Vooral iemand die heel gestructureerd en precies werkt. Dat is voor ons belangrijk. Je houdt overzicht, ziet wanneer iets ontbreekt en zorgt ervoor dat zaken daadwerkelijk worden afgerond.

Daarnaast zoeken we iemand die:

• Administratief sterk en secuur is;
• Zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt;
• Goed overzicht kan houden over meerdere lopende zaken;
• Niet bang is om de telefoon op te pakken;
• Commercieel denkt en kansen ziet;
• Goed met klanten en leveranciers kan communiceren;
• De Duitse taal voldoende beheerst voor contact met onze Duitse relaties;
• Affiniteit met automotive heeft of bereid is de branche snel te leren.

Werktijden en doorgroeimogelijkheden

Op dit moment hebben we ruimte voor ongeveer 2 dagen per week. We zoeken echter nadrukkelijk iemand met wie de functie mee kan groeien.

Wanneer je naast de backofficewerkzaamheden ook commercieel sterk bent, mobiel wilt werken en het leuk vindt om bijvoorbeeld klanten te bezoeken, kan de functie in de toekomst worden uitgebreid naar meer dagen en een bredere commerciële rol.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie binnen een ondernemend automotivebedrijf waarin geen dag hetzelfde hoeft te zijn. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en werkt rechtstreeks mee aan zowel de administratieve organisatie als de commerciële groei van Brabant Automotive.

We zoeken vooral iemand die bij ons past: gestructureerd waar het moet, ondernemend waar het kan en niet bang om zelf initiatief te nemen.

Interesse? Dan maken we graag kennis met je.

Werklocatie: Hybride werken in Groeningen