Backoffice medewerker

Ben jij iemand die graag regelt, gestructureerd werkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Dan zoeken wij jou.

Als backoffice medewerker verzorg je de inkoop en begeleiding van alle orders.
Daarnaast ondersteun je sales bij nieuwe aanvragen. Je stelt offertes op en verstuurt deze naar klanten.

Je plaatst bestellingen, controleert of alle specificaties kloppen, bewaakt levertijden en houdt de voortgang goed bij. Je werkt nauwkeurig en zorgt dat alles van order tot levering op rolletjes loopt in samenspraak met de klanten en fabrieken.

Wat ga je doen?

· Bestellingen plaatsen bij onze vaste buitenlandse leveranciers.

· Je beheert orders en bewaakt levertijden.

· Offertes opstellen en versturen naar klanten.

· Problemen of afwijkingen signaleren en zorgen dat ze worden opgelost.

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die ownership neemt. Zodra een order of aanvraag bij jou ligt, voel jij je verantwoordelijk om deze goed af te ronden. Goede communicatie is daarbij essentieel. Je bent vriendelijk en servicegericht naar klanten, houdt collega’s goed op de hoogte en schakelt duidelijk met leveranciers. Je zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij aan toe is.

Onze klanten zitten door heel Europa, met de nadruk op de Benelux en Duitstalige landen. Daarom is een goede beheersing van het Nederlandse en Engelse taal belangrijk. Spreek je daarnaast Duits? Dan is dat zeker een pré.

Je hebt een centrale rol binnen het team en zorgt dat sales, leveranciers en klanten goed op elkaar aansluiten. Je helpt collega’s vooruit, maar durft ook duidelijk te zijn, beslissingen te nemen en achter zaken aan te gaan wanneer dat nodig is.

Voorwaarden:

• Ervaring met inkoopprocessen en administratieve afhandeling is een pré
• Een vlotte pen en mondelinge communicatievaardigheden (NL & EN)
• Oog voor detail én gevoel voor commercie
• Affiniteit met duurzaamheid
• Affiniteit met de Duitse taal is een pré
• Min. 30 uur per week beschikbaar (werktijden in overleg)

Over Hypon:

Hypon is een groeiend, duurzaam bedrijf in Heemstede, gespecialiseerd in het ontwerpen en verkopen van gerecyclede relatiegeschenken. Onze klanten zijn wederverkopers door heel Europa. We zijn trots op onze rol als voorloper in duurzaamheid binnen onze branche.

Bij ons heerst een informele en open werksfeer. Je bent geen nummer, maar een belangrijk onderdeel van het team. We lunchen dagelijks samen, denken met elkaar mee en staan altijd open voor ideeën.

Wat wij bieden:

• Een zelfstandige en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring)
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Informele sfeer met korte lijnen
• Goede koffie, fruit en gezamelijke lunch
• Extra vrije dag op je verjaardag

Solliciteren:

Stuur dan je motivatie en CV naar Leander Keizer via [email protected]
Voor vragen kun je ook bellen naar 06-41210123
Meer informatie: www.hypon.eu

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek