Backoffice medewerker Trainingen

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele en administratieve ondersteuning van onze training en adoptie projecten. Je ondersteunt het salesproces door het opstellen en versturen van offertes en houdt de voortgang hiervan nauwkeurig bij in het systeem. Zodra een opdracht wordt bevestigd, zorg jij voor een correcte opdrachtbevestiging en een tijdige facturatie. Ook controleer je inkoopfacturen en bewaak je dat alles administratief klopt.

Daarnaast organiseer en coördineer je de trainingen en adoptieprogramma’s van A tot Z. Je plant interne en externe trainers in, reserveert trainingsruimtes en zorgt dat de classroom-setup op orde is. Je regelt cursusmaterialen en bent het aanspreekpunt voor alle praktische zaken rondom de training. Na afloop verzamel je de evaluaties van deelnemers en zorg je dat ze bij de juiste collega’s terechtkomen.

Wie zoeken wij?

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve of commerciële functie
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van Microsoft 365 Office
• Affiniteit met ICT (kennis van ICT-opleidingen en certificeringen is een pré)
• Bovenal een prettige collega om mee samen te werken

Over Ictivity

Bij Ictivity is werken in de IT net even anders. Wij luisteren naar wat jij belangrijk vindt - van werksfeer en groeikansen tot extra’s die impact maken. Dit is het verschil tussen ‘gewoon een baan’ en écht op je plek zitten. ICT werkt voor de gebruiker en niet andersom, daar geloven wij in! Wij zijn geen knoppenpiloten en worden blij van innovatie. Met ruim 160 Ictivianen zijn we de hele dag druk maar lachen we ook veel met elkaar. Wij houden ervan om slim te werken, zijn een tikkeltje eigenwijs maar gaan altijd vooruit. Dat maakt ons bijzonder!

Wat bieden wij?

• Een salaris van € 3.000 – € 3.700 bruto per maand, in lijn met jouw ervaring
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw wensen
• 26 vakantiedagen (en optie voor bijkopen)
• Jaarlijks keuzebudget t.w.v. 1,5% van je jaarsalaris
• Een netto internetvergoeding
• Een flexibele pensioenregeling waarin je een keuze hebt voor je eigen inleg
• Fit in je lijf én je hoofd met ons vitaliteitsprogramma Fit@Ictivity