Bestuursassistent

Met een scherp oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden ben je als bestuursassistent een onmisbare schakel binnen het Executive Office team.

Wat ga je doen?

Als bestuursassistent zorg je ervoor dat bestuurlijke overleggen soepel verlopen en tot in de puntjes zijn voorbereid. Je bent verantwoordelijk voor het volledige organisatorische, administratieve en facilitaire proces rondom vergaderingen van de RvB. Je organiseert de vergaderingen, bewaakt de voortgang van acties en besluiten en draagt bij aan een betrouwbare en professionele ondersteuning van de CEO in zijn rol als bestuursvoorzitter.

Jouw top 5 werkzaamheden:

• Plannen en organiseren van bestuurlijke overleggen in nauwe samenwerking met de CEO en bestuurssecretaris en ondersteunen bij het opstellen van vergaderagenda's;
• verzamelen, controleren en verspreiden van vergaderstukken;
• ontvangen van bezoekers en ondersteunen tijdens vergaderingen waaronder het (digitaal) tonen van presentaties;
• opstellen van conceptverslagen en verwerken van vergaderuitkomsten;
• bewaken van de opvolging van besluiten, actiepunten en gemaakte afspraken.

Wat bieden wij jou?

Een mooi salaris

tussen de €2.800 en €3.520 met daar bovenop vakantietoeslag, een premievrijpensioen, 25 vakantiedagen én 40 flexuren.

Winstdeling

want we doen het samen bij Flynth, dus alle winst investeren we in onze medewerkers en organisatie.

Optimaal verder ontwikkelen

door een uitgebreide onboarding, studiefaciliteiten, een eigen performance coach en vrijheid in je werk.

Vergoeding van je reiskosten

en een thuiswerkvergoeding.

Ingerichte thuiswerkplek

zodat jij net zo comfortabel thuiswerkt als op kantoor.

Laptop en telefoon

die je ook privé mag gebruiken.

Wat breng je mee?

Voor deze functie is het ten minste belangrijk dat jij:

• een afgeronde mbo-opleiding hebt, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of vergelijkbare richting, en ervaring meebrengt in een administratieve, secretariële of organisatorische functie;
• vaardig bent met Microsoft 365, interesse hebt in digitale ontwikkelingen zoals AI en gemotiveerd bent om jezelf continu verder te ontwikkelen.

Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en ondersteunt met jouw servicegerichte instelling graag collega's, bestuurders en andere betrokkenen. Daarnaast werk je graag volgens duidelijke processen, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of deadlines onder druk komen te staan. Ook ben je organisatiesensitief en begrijp je het belang van vertrouwelijkheid en bestuurlijke verhoudingen.

Bij ons kan jij elke dag met je passie bezig zijn!

Jouw werkplek

Je werkt binnen het Executive Office nauw samen met strategieconsultants en het bestuurlijk supportteam. Vanuit deze centrale positie, dicht bij het bestuur, krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een dynamische organisatie.

Arnhem is je standplaats, waarbij er ruimte is om hybride te werken.

Online assessment

Flynth vindt het waarborgen van een objectief en eerlijk selectieproces heel belangrijk. Daarom ontvang je direct na jouw sollicitatie een uitnodiging voor ons game-based assessment per e-mail. Door dit assessment kunnen we jouw talenten in kaart brengen, nog voordat we jouw CV en eventuele motivatie bekijken. Uiteraard krijg je zelf ook inzicht in de uitkomsten. Hierdoor bieden we elke kandidaat gelijke kansen. Let op, sollicitaties zullen pas in behandeling worden genomen na het afronden van het game-based assessment.

Sollicitatieprocedure

• Solliciteer via de knop Heb je interesse in deze vacature? Gebruik het formulier om je gegevens achter te laten. Je krijgt direct een uitnodiging voor ons online assessment.

  • Online assessment Je krijgt een uitnodiging om een online assessment te maken. Dit kan thuis op een moment dat voor jou uitkomt. Na afronding nemen we binnen 3 werkdagen contact op.

    • Telefonische intake Als jouw profiel aansluit bij de vacature neemt de recruiter telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking.

      • Eerste gesprek Tijdens deze eerste ontmoeting gaan we in gesprek over jouw interesses en ervaring en wat we elkaar te bieden hebben.

        • Tweede gesprek Is er van beide kanten een klik? Dan maak je tijdens het tweede gesprek verder kennis met je potentiële collega's, zodat al je vragen beantwoord worden.

          • Voorstel en arbeidsovereenkomst Gaan we samen de uitdaging aan? De recruiter bespreekt ons voorstel met jou en bij akkoord ontvang je jouw nieuwe arbeidscontract.

            • Pre employment screening Flynth en haar klanten stellen hoge eisen aan betrouwbaarheid en integriteit. Daarom is een screening onderdeel van onze procedure.

              • Jouw start bij Flynth! We zorgen voor een warm welkom met ons uitgebreide onboarding programma van in totaal 9 maanden.

                Externe recruitmentbureaus mogen alleen CV's aanleveren als zij een geldige overeenkomst met Flynth hebben, die is verstrekt en ondertekend door recruitment. Daarnaast is het uitsluitend toegestaan een cv in te dienen wanneer het bureau specifiek door recruitment is benaderd voor het zoeken naar geschikte kandidaten. Voor alle CV's die buiten deze afspraken om worden aangeleverd, is Flynth geen plaatsingskosten verschuldigd. Flynth. Het beste advies dat we je kunnen geven.