Bid writer

01 · DE KANS

Een commercieel team in ontwikkeling

Het commerciële tenderteam in Rotterdam bestaat uit twee Sales Leads, twee Bid Managers en twee Salescalculatoren. Samen werken zij jaarlijks aan circa veertig trajecten: new business, retentie, cross-sell en Nederlandse bijdragen aan internationale tenders. De komende jaren wil Sodexo de interne expertise verder versterken en minder afhankelijk worden van externe schrijvers.

De context van deze rol

Na een go/no-go bepaalt het kernteam in een strategiesessie de klantvraag, pijnpunten, strategie en win-thema’s. Sales en inhoudelijke experts leveren de bouwstenen, de Bid Manager bewaakt het proces en jij maakt er één helder en overtuigend klantverhaal van. De huidige portefeuille is circa 90% privaat en 10% publiek of Europees. De eerste prioriteit is schrijven; later kan je rol breder worden.

02 · DE OPDRACHT

Van losse bouwstenen naar één overtuigend klantverhaal.

01 Schrijf vanuit de klant

Doorgrond de vraag achter de vraag en vertaal de oplossing van Sodexo naar concrete waarde voor de klant, medewerkers en gebruikers.

02 Bewaak strategie en rode draad

Laat klantvraag, win-thema’s en bewijs herkenbaar door het hele voorstel lopen. Breng structuur aan en maak keuzes zichtbaar.

03 Haal de beste inhoud boven tafel

Werk nauw samen met sales, bidmanagement, calculatie en operations. Vraag door, signaleer gaten en organiseer tijdige input.

04 Versterk de contentbasis

Verbeter basisteksten, referenties en bewijsvoering. Zorg dat volgende teams sneller starten met actuele en bruikbare bouwstenen.

05 Gebruik AI professioneel

Zet AI gericht in, controleer feiten en consistentie en blijf zelf verantwoordelijk voor kwaliteit, nuance en klantgerichtheid.

NA TWAALF MAANDEN

• Strategie, klantwaarde en bewijslast zijn herkenbaar terug te zien in de voorstellen.
• Sodexo kan aantoonbaar meer schrijfwerk intern uitvoeren zonder kwaliteitsverlies.
• Voorstellen worden tijdig, consistent en met een duidelijke rode draad opgeleverd.
• Sales, bidmanagement en inhoudelijke experts leveren eerder en gerichter input.
• Prioritaire basisteksten, referenties en bewijsvoering zijn concreter en beter herbruikbaar.
• AI-output wordt kritisch beoordeeld en alleen gebruikt als die inhoudelijk klopt.

03 · JIJ

Scherp op de inhoud. Sterk in de samenwerking.

Je bent een nieuwsgierige en precieze Bid Writer die energie krijgt van complexe klantvragen en helder schrijven. Je werkt zelfstandig, maar weet dat de beste tekst ontstaat door de juiste mensen op tijd te betrekken. Onder druk houd je overzicht, blijf je zorgvuldig en durf je collega’s inhoudelijk te challengen.

Wat je meebrengt:

• Je hebt aantoonbare ervaring met tenderschrijven, proposal writing of een vergelijkbare schrijvende tenderrol.
• Je schrijft uitstekend Nederlands en vertaalt strategie en bewijs naar een overtuigende structuur.
• Je kent de dynamiek van deadlines, reviews en indieningen en blijft ook onder druk zorgvuldig.
• Je haalt actief input op en werkt makkelijk samen met sales, bidmanagement en inhoudelijke experts.
• Je maakt marketingtaal concreet en schrijft zichtbaar vanuit de klant.
• Je gebruikt AI professioneel, controleert de output kritisch en blijft zelf eindverantwoordelijk.
• Ervaring met private tenders in food, hospitality of facility management is een plus, geen vereiste.

Sterke punten die hier het verschil maken

Klantgericht schrijven

Je maakt concreet wat de oplossing betekent voor klant, medewerkers en gebruikers.

Analytische scherpte

Je verbindt strategie, criteria, bewijs en structuur tot één logisch voorstel.

Eigenaarschap

Je signaleert wat ontbreekt, komt met voorstellen en organiseert tijdige input.

Zorgvuldigheid onder druk

Je bewaakt feiten, taal, reviews en deadlines zonder de rode draad te verliezen.

Samenwerkingskracht

Je verbindt sales, bidmanagement, calculatie, operations en andere experts.

Professionele directheid

Je vraagt door en challenget op inhoud zonder dominant of solistisch te worden.

De cultuur

Sodexo is open, mensgericht en weinig hiërarchisch. Collega’s werken met korte lijnen en betrokken management, terwijl fysieke en mentale veiligheid zichtbaar aandacht krijgen. Fouten mogen worden gemaakt als ervan wordt geleerd. Het team wil elkaar vaker rechtstreeks op inhoud challengen. Je krijgt ruimte en vertrouwen, met de verwachting dat je samenwerkt, afspraken nakomt en resultaat boekt.