Boekhouder

VACATURE - BOEKHOUDER/FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

16–20 uur per week | loondienst of zelfstandig | start per 1 januari 2027

Een goede administratie merk je misschien niet direct als gast, maar voor een hotel en restaurant als De Havixhorst is zij onmisbaar. Achter de schermen zoeken wij daarom iemand die ervoor zorgt dat onze dagelijkse financiële administratie zorgvuldig, tijdig en zelfstandig wordt uitgevoerd.

De Havixhorst is een Châteauhotel en -restaurant in De Schiphorst, waar gastvrijheid, gastronomie, kwaliteit, natuur, cultuur en erfgoed samenkomen. Binnen die omgeving krijg je een zelfstandige financiële functie voor circa 16 tot 20 uur per week.

Je werkt met SnelStart als boekhoudsysteem. Daarnaast verwerken we financiële gegevens vanuit verschillende systemen die binnen onze hotel- en restaurantorganisatie worden gebruikt, zoals Mews en Lightspeed. Een belangrijk onderdeel van je werk is ervoor zorgen dat de informatie uit deze systemen correct in de financiële administratie terechtkomt.

Het gaat nadrukkelijk om een praktische, uitvoerende boekhoudfunctie. De dagelijkse en periodiek terugkerende administratie moet je zelfstandig kunnen uitvoeren. Voor complexere financiële vraagstukken is een ervaren financieel adviseur beschikbaar. Deze verzorgt ook onze jaarrekeningen en kan waar nodig op afstand ondersteunen.

JOUW WERK

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse en periodieke financiële administratie. Daaronder vallen onder andere:

• Je verwerkt en controleert inkoop- en verkoopfacturen en zorgt voor de juiste boekingen en btw-verwerking.
• Je verwerkt financiële gegevens vanuit onze hotel-, reserverings- en kassasystemen in SnelStart en controleert of deze correct zijn overgekomen.
• Je controleert en verwerkt bankmutaties en de kasadministratie.
• Je bereidt betaalbatches voor, waarna deze intern worden gecontroleerd en uitgevoerd.
• Je houdt openstaande debiteuren en crediteuren bij en verzorgt waar nodig betalingsherinneringen.
• Je verwerkt maandelijks de omzet- en kassaboekingen vanuit de verschillende systemen.
• Je verzorgt de periodieke btw-controle en btw-aangifte.
• Je verwerkt de loonjournaalposten en bijbehorende verbijzonderingen in de administratie.
• Je stelt periodiek het winst-en-verliesoverzicht op en controleert de financiële administratie op bijzonderheden.

Hierbij werk je nauw samen met de directie en, wanneer nodig, met onze externe financieel adviseur.

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die de dagelijkse boekhouding zelfstandig en zorgvuldig kan uitvoeren.

• Je hebt voldoende kennis en praktische ervaring om een financiële administratie zelfstandig te verwerken.
• Je kunt goed zelfstandig werken en bewaakt zelf de voortgang van terugkerende werkzaamheden en deadlines.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en signaleert het wanneer cijfers, boekingen of aansluitingen niet lijken te kloppen.
• Je kunt goed overweg met digitale administraties en verschillende gekoppelde systemen.
• Ervaring met SnelStart is een pré.
• Je voelt je prettig in een functie waarin een belangrijk deel van het werk bestaat uit vaste, terugkerende administratieve processen, maar waarin je ook afwijkingen moet kunnen herkennen en uitzoeken.

We zoeken niet noodzakelijk iemand die zelf alle complexere financiële of fiscale vraagstukken kan oplossen. Daarvoor is ondersteuning beschikbaar. Wel verwachten we dat je weet wanneer iets aandacht of overleg nodig heeft.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een zelfstandige functie van circa 16 tot 20 uur per week.
• Een werkplek op De Havixhorst met de benodigde faciliteiten en materialen.
• De mogelijkheid om, wanneer de werkzaamheden dit toelaten, een deel vanuit huis te werken.
• Ondersteuning door een ervaren financieel adviseur voor complexere financiële vraagstukken en de jaarrekening.
• Een marktconforme beloning, afhankelijk van je ervaring en de gekozen samenwerkingsvorm.
• Zowel een dienstverband als samenwerking met een zelfstandig professional behoort tot de mogelijkheden.
• Een financiële functie binnen een bijzondere hotel- en restaurantorganisatie, waarin je direct betrokken bent bij de dagelijkse bedrijfsvoering.

STARTDATUM

We zoeken iemand die per 1 januari 2027 de administratie kan overnemen, zodat we het nieuwe boekjaar met een vaste bezetting kunnen starten.

INFORMATIE

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Chris Wijland via 0522-441487.

REAGEREN

Stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected], ter attentie van Chris Wijland.

Vermeld daarbij bij voorkeur ook vanaf wanneer je beschikbaar bent en of je belangstelling hebt voor een dienstverband of samenwerking als zelfstandig professional.