Boekhouder

Over Sebas

Sebas is een AI-native syndicuskantoor uit Antwerpen dat het beheer van VME’s ( verenigingen van mede-eigenaars) in België radicaal vernieuwt. Onze missie is eigenaars volledig te ontzorgen, met snelle communicatie en transparantie over hun gebouw. Daarvoor bouwen we onze eigen AI-software, die ons team ondersteunt in het dagelijkse werk. Omdat we daardoor efficiënter werken, hebben we meer tijd voor persoonlijk contact met eigenaars en voor de dossiers die echt aandacht vragen.

De rol

Als boekhouder ben je eindverantwoordelijk voor de financiën van alle VME’s die we beheren. Jij zorgt dat de cijfers van elk gebouw kloppen: van het controleren van facturen tot de jaarafrekening en de balans die op de algemene vergadering worden voorgelegd. Je werkt nauw samen met onze syndici, die rekenen op jouw cijfers om eigenaars correct en snel te informeren. Onze AI-software ondersteunt je bij elke stap, bijvoorbeeld bij het verwerken van facturen en het opsporen van afwijkingen. Zo werk je efficiënter, hou je overzicht over alle VME’s en leer je nieuwe vaardigheden die in onze sector nog zeldzaam zijn. Je bepaalt ook mee hoe die software evolueert: je werkt er elke dag mee en je feedback gaat rechtstreeks naar het team dat ze bouwt.

Wat je gaat doen

Dit zijn je belangrijkste taken:

🐙 Jaarafrekeningen, balansen, budgetten en facturenlijsten opmaken, klaar voor de algemene vergadering.

🐙 Ingeboekte facturen en alle inkomsten en uitgaven op de bankrekeningen controleren, zodat de boekhouding van elke VME klopt.

🐙 De financiën van nieuwe gebouwen correct opzetten bij de onboarding.

🐙 Financiële vragen van syndici, eigenaars, notarissen en commissarissen van de rekeningen duidelijk beantwoorden.

🐙 Verzekeringsdossiers financieel opvolgen en de vergoedingen aan de juiste schadelijders toewijzen.

🐙 Meteropnames verwerken en de kosten toewijzen aan de juiste eigenaars.

Wat we zoeken

🐙 Een diploma boekhouden of een gelijkwaardige opleiding.

🐙 Minstens 2 jaar ervaring als boekhouder.

🐙 Je werkt nauwkeurig en kan goed overweg met grote volumes.

🐙 Je neemt verantwoordelijkheid en rust pas als de cijfers kloppen.

🐙 Je werkt graag met nieuwe technologie en denkt mee over hoe het beter kan.

Nice to have : ervaring met Claude/ChatGPT, Franstalig

Wat we bieden

🐙 Een competitief salaris.

🐙 Een plek op een rocket ship: je bouwt mee aan de toekomst van VME-beheer in België.

🐙 Software die elke dag beter wordt dankzij jouw input, zodat je werk vlotter loopt en eigenaars betere service krijgen.

🐙 Een jong, gedreven team waar we veel van elkaar leren.

🐙 Een MacBook en alle tools die je nodig hebt.

🐙 Kantoor in centrum Antwerpen.