Commercial Support Coördinator

Over ons

Jifmar Group is een internationaal opererende maritieme onderneming. Onze kernactiviteit is het charteren van schepen voor onze klanten. Vanuit verschillende locaties werken onze teams gezamenlijk aan maritieme projecten en commerciële vraagstukken in een internationale omgeving.

Voor ons Sales Chartering-team in Den Helder zoeken wij een ervaren Commercial Support Coördinator die structuur en overzicht brengt in onze commerciële processen en ervoor zorgt dat informatie, documentatie en acties zorgvuldig en tijdig worden opgevolgd.

Meer informatie over Jifmar en onze activiteiten vind je op www.jifmar.com.

Jouw rol

Als Commercial Support Coördinator ondersteun en coördineer je de dagelijkse commerciële activiteiten van onze Sales- en Operations-teams. Je bent betrokken bij onder andere tenders, offertes, klantregistraties, contractdocumentatie, CRM-beheer en commerciële rapportages.

Je werkt zelfstandig binnen je eigen verantwoordelijkheden en hebt tegelijkertijd veel contact met collega’s van Sales, Operations en QHSE. Daarnaast schakel je regelmatig met Technical, Finance, Communication en andere onderdelen van de organisatie. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat informatie en documentatie volledig en tijdig beschikbaar zijn.

Vanuit Den Helder maak je deel uit van een klein Nederlands salesteam binnen een internationaal salesteam. Je rapporteert rechtstreeks aan de Sales Director Chartering en hebt regelmatig contact met internationale collega’s en klanten

Wat ga je doen?

• Je coördineert de voorbereiding, samenstelling en administratieve opvolging van commerciële aanbiedingen, tenders en klantvoorstellen.
• Je verzamelt informatie bij onder andere Sales, Operations, Technical, Finance en QHSE en bewaakt dat deze tijdig, volledig en consistent wordt aangeleverd.
• Je beheert en actualiseert het CRM-systeem en ondersteunt bij de opvolging van commerciële kansen, klantverzoeken en de sales pipeline.
• Je coördineert klantregistraties, vendor registrations en (pre)kwalificatieprocessen en bewaakt de hiervoor benodigde documentatie en certificeringen.
• Je beheert tender-, offerte- en contractdocumentatie, waaronder versiebeheer, archivering en het bewaken van administratieve verplichtingen en belangrijke deadlines.
• Je stelt sales- en business development-rapportages, KPI-overzichten, dashboards, presentaties en andere managementinformatie op en houdt deze actueel.
• Je ondersteunt Sales en Operations bij de opvolging van lopende contracten en projecten en draagt bij aan een goede informatie-uitwisseling tussen de betrokken afdelingen.
• Je ondersteunt waar nodig bij beurzen, conferenties, klantevenementen en andere commerciële activiteiten.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken wij een ervaren professional die eerder heeft gewerkt in een commerciële ondersteunende of coördinerende functie. Je bent gewend om zelfstandig te werken, meerdere deadlines tegelijkertijd te bewaken en te schakelen met verschillende stakeholders.

Je beschikt daarnaast over:

• Een afgeronde opleiding of gelijkwaardige kwalificatie in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Sales, International Business, Management of een vergelijkbare richting.
• Relevante werkervaring binnen sales support, salescoördinatie, contractadministratie, business support of een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel, Word en PowerPoint.
• Ervaring met CRM-systemen.
• Ervaring met documentbeheer en het zorgvuldig bewaken van verschillende versies, deadlines en acties.
• Ervaring met het opstellen van rapportages, presentaties en zakelijke documentatie.
• Een goede basiskennis van commerciële en contractuele processen.
• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring binnen de maritieme, offshore-, logistieke, technische of industriële dienstverlening is een pré. Ook beheersing van de Franse taal is een pré.

Waarom Jifmar?

Je krijgt een zelfstandige en afwisselende functie binnen een internationale maritieme organisatie. Je bent nauw betrokken bij commerciële trajecten en werkt samen met verschillende disciplines binnen Sales, Operations, QHSE, Technical en Finance.

Door deze brede samenwerking krijg je goed zicht op onze commerciële processen en projecten. Je krijgt daarbij de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden, processen zorgvuldig te bewaken en verbeteringen te signaleren.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 3.300 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week, waarbij onze voorkeur uitgaat naar 40 uur.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de intentie deze bij goed functioneren om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• 29 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, waarvan twee dagen door de werkgever worden aangewezen.
• Een pensioenregeling waarbij 60% van de pensioenpremie door Jifmar wordt betaald.
• Reiskostenvergoeding.
• Winstdeling, afhankelijk van de bedrijfsresultaten.
• De mogelijkheid om in overleg maximaal twee dagen per week vanuit huis te werken.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en groei.
• Kosteloos parkeren.
• Telefoon van de zaak.

We kijken uit naar je sollicitatie, inclusief cv en motivatiebrief. Je kunt solliciteren via Indeed of door je cv en motivatiebrief te sturen naar [email protected]. De selectieprocedure start direct na ontvangst van je sollicitatie.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of de arbeidsvoorwaarden? Neem dan gerust contact op met onze HR Business Partner, Jolanda Evers, via +31 (0) 6 11 43 07 76 of [email protected].

Salaris: €3.300,00 - €4.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek