Compliance & Training Officer

Compliance & Training Officer (32-40u)- Oegstgeest

Ben jij sterk in organiseren, werk je nauwkeurig en krijg je energie van structuur, kwaliteit en samenwerking? Vind je het leuk om trainingen, documentatie en actiepunten op orde te houden en collega’s te ondersteunen in een gereguleerde werkomgeving? Dan is de functie van Compliance & Training Officer bij Apleona in Oegstgeest iets voor jou!

Voor één van onze farmaceutische opdrachtgevers zoeken wij een gestructureerde en proactieve professional die ons compliance team op locatie komt versterken. In deze rol zorg je ervoor dat medewerkers beschikken over de juiste trainingen, documentatie actueel blijft en openstaande acties tijdig worden opgevolgd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een veilige, kwalitatieve en compliant werkomgeving.

Je bent een belangrijke schakel tussen het compliance team, de operatie en verschillende interne stakeholders. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en informatie betrouwbaar en inzichtelijk is.

Wat ga je doen?

Als Compliance & Training Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van training, onboarding en compliance. Je houdt overzicht, neemt initiatief en zorgt ervoor dat afspraken en procedures worden nageleefd.

Training & ontwikkeling

• Toewijzen van trainingen en beheren en actualiseren van trainingsplannen.
• Aanmaken, verwerken en opvolgen van trainingsverzoeken vanuit verschillende afdelingen en het management.
• Bewaken van de trainingsstatus van medewerkers en actief opvolgen van openstaande trainingen bij medewerkers en leidinggevenden.
• Opstellen van trainingsrapportages en vertalen van gegevens naar heldere managementinformatie.
• Coördineren en ondersteunen van de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Beheren en actualiseren van personeelslijsten en bijbehorende gegevens.

Compliance & kwaliteitsondersteuning

Naast het trainingsbeheer ondersteun je het compliance team bij diverse administratieve en operationele werkzaamheden. Je draagt bij aan het actueel houden van documentatie en het bewaken van de voortgang van verbeteracties.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen kwaliteits- en complianceprocessen.
• Actualiseren van procedures en werkinstructies op basis van goedgekeurde inhoud.
• Verzamelen, verwerken en controleren van maandelijkse compliancegegevens.
• Opstellen van overzichtelijke rapportages over compliance en openstaande actiepunten.
• Bewaken van de voortgang van verbeteracties en waar nodig tijdig escaleren.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders en zorgen voor duidelijke communicatie en afstemming.

Wat breng je mee?

Je bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die graag structuur aanbrengt en verantwoordelijkheid neemt. Je vindt het vanzelfsprekend om actiepunten op te volgen, houdt overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen en communiceert gemakkelijk met verschillende collega's.

Daarnaast beschik je over:

• MBO niveau 4 of een vergelijkbaar werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, kwaliteitsgerichte of trainingsgerelateerde richting.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken in een multiculturele werkomgeving.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een gestructureerde en proactieve werkhouding, met oog voor detail en kwaliteit.
• Het vermogen om zelfstandig te werken binnen vastgestelde procedures en kaders.
• Het verantwoordelijkheidsgevoel om openstaande acties actief op te volgen en tijdig aan de bel te trekken wanneer dat nodig is.

Ervaring met elektronische trainingsmanagementsystemen, documentbeheer of kwaliteitssystemen is een pré. Ook ervaring binnen de farmaceutische industrie, biotechnologie of een andere gereguleerde GMP-omgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je leergierig bent, zorgvuldig werkt en graag bijdraagt aan een goed georganiseerd team.

Wat bieden wij je?

Bij Apleona krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, jezelf verder te ontwikkelen en samen te werken met professionals die zich inzetten voor kwaliteit en klanttevredenheid. We combineren een professionele werkomgeving met een informele cultuur waarin samenwerking en initiatief centraal staan.

Een greep uit ons arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 28 vrije dagen per jaar.
• 8% vakantiegeld.
• Uitgebreide horizontale en verticale doorgroeimogelijkheden.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Slechts 2% eigen bijdrage aan de pensioenpremie.
• Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Wie zijn we?

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management (IFM). Wij ontzorgen onze klanten op het gebied van gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening. Dat betekent dat we verantwoordelijk zijn voor uiteenlopende diensten, zoals het onderhoud van gebouwen en technische installaties, schoonmaak, receptie, catering en beveiliging.

Samenwerking, kwaliteit, betrouwbaarheid en ondernemerschap vormen de basis van onze dienstverlening. Ook Health, Safety, Environment & Quality (HSEQ) speelt een belangrijke rol in onze manier van werken. Bij onze farmaceutische opdrachtgever in Oegstgeest zijn nauwkeurigheid, het volgen van procedures en het continu verbeteren van processen essentieel.

Interesse?

Wil jij met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid bijdragen aan een goed georganiseerde en compliant werkomgeving? En lijkt het je interessant om te werken op een farmaceutische locatie waar kwaliteit en veiligheid vooropstaan?

Realising Potential – samen maken we het verschil.