Compliance Coördinator

Compliance Coördinator (40 uur) – Oegstgeest

Ben jij georganiseerd, kwaliteitsgericht en krijg je energie van coördineren, samenwerken en continu verbeteren? Vind je het leuk om structuur aan te brengen, acties op te volgen en collega's te ondersteunen bij het naleven van procedures en kwaliteitsafspraken? Dan is de functie van Compliance Coördinator bij Apleona in Oegstgeest iets voor jou!

Voor één van onze farmaceutische opdrachtgevers zoeken wij een proactieve en gestructureerde professional die ons compliance team op locatie komt versterken. In deze rol ondersteun je de dagelijkse coördinatie van kwaliteits- en compliance activiteiten binnen onze facilitaire dienstverlening. Je helpt ervoor te zorgen dat processen worden gevolgd, documentatie actueel blijft en acties tijdig worden afgerond.

Je werkt nauw samen met operationele teams, het site management en de Compliance Lead. Met jouw organisatietalent, verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail draag je bij aan een veilige, kwalitatieve en compliant werkomgeving die klaar is voor interne en externe audits.

Wat ga je doen?

Als Compliance Coördinator ben je een belangrijke schakel tussen het compliance team, de operatie en verschillende stakeholders. Je bewaakt de voortgang van activiteiten, houdt overzicht en neemt initiatief om processen soepel te laten verlopen en continu te verbeteren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van kwaliteits- en compliance activiteiten binnen de facilitaire organisatie.
• Ondersteunen bij het beheren en opvolgen van kwaliteitsregistraties, onderzoeken, actiepunten en verbeterinitiatieven.
• Monitoren van de compliancestatus en bewaken dat acties tijdig worden opgevolgd en afgerond.
• Beheren van compliance gerelateerde documentatie en ervoor zorgen dat registraties actueel, volledig en correct zijn.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en coördinatie van interne en externe audits.
• Verzamelen, beoordelen en verwerken van compliance gegevens en opstellen van rapportages voor het management.
• Ondersteunen bij organisatorische wijzigingen en ervoor zorgen dat relevante compliance-eisen worden meegenomen in operationele activiteiten.
• Coördineren van trainingsactiviteiten en bijdragen aan het waarborgen dat medewerkers over de juiste kwalificaties beschikken voor hun werkzaamheden.
• Onderhouden van contacten met stakeholders van de opdrachtgever en interne afdelingen over kwaliteits- en compliance gerelateerde onderwerpen.
• Signaleren van knelpunten en risico's en deze tijdig bespreken met de juiste betrokkenen.

Wat breng je mee?

Je bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van organiseren, coördineren en verbeteren. Je houdt overzicht, weet mensen op een constructieve manier mee te nemen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Quality, Science, Engineering of een aanverwante richting.
• Ervaring in een kwaliteits-, compliance-, operationele ondersteunings- of coördinatiefunctie.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende teams en organisatieniveaus.
• Een gestructureerde en proactieve werkhouding, met oog voor detail en kwaliteit.
• Het vermogen om zelfstandig te werken binnen vastgestelde procedures en kaders.
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het bewaken en opvolgen van openstaande acties.
• Het inzicht om mogelijke risico's en knelpunten te herkennen en tijdig te escaleren wanneer dat nodig is.

Kennis van GxP-regelgeving en/of kwaliteitsmanagementsystemen is een pré. Ook ervaring binnen de farmaceutische industrie, biotechnologie of een andere gereguleerde werkomgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je leergierig bent, initiatief toont en graag samenwerkt aan het verbeteren en borgen van kwaliteit en compliance.

Wat bieden wij je?

Bij Apleona krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt samen met verschillende professionals binnen een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. We combineren een professionele werkomgeving met een informele cultuur waarin je de ruimte krijgt om mee te denken en bij te dragen aan verbeteringen.

Een greep uit ons arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 28 vrije dagen per jaar.
• 8% vakantiegeld.
• Uitgebreide horizontale en verticale doorgroeimogelijkheden.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Slechts 2% eigen bijdrage aan de pensioenpremie.
• Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Wie zijn we?

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management (IFM). Wij ontzorgen onze klanten op het gebied van gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening. Dat betekent dat we verantwoordelijk zijn voor uiteenlopende diensten, zoals het onderhoud van gebouwen en technische installaties, schoonmaak, receptie, catering en beveiliging.

Met activiteiten in 30 landen hebben we een sterke positie in de belangrijkste Europese markten. We richten ons op Facility Management en Real Estate en zetten ons dagelijks in voor slimme, duurzame en geïntegreerde oplossingen die waarde toevoegen voor onze klanten.

Samenwerking, kwaliteit, betrouwbaarheid en ondernemerschap vormen de basis van onze dienstverlening. Ook Health, Safety, Environment & Quality (HSEQ) speelt een belangrijke rol in onze manier van werken. Bij onze farmaceutische opdrachtgever in Oegstgeest zijn het naleven van procedures, het borgen van kwaliteit en het continu verbeteren van processen essentieel.

Apleona is sinds 2016 actief in Nederland en bedient klantlocaties door het hele land. We geloven in eigenaarschap, initiatief en de kracht van samenwerken. Met onze belofte Realising Potential helpen we zowel onze klanten als onze medewerkers om hun potentieel optimaal te benutten.

Interesse?

Wil jij met jouw organisatietalent en kwaliteitsgerichte aanpak bijdragen aan een goed georganiseerde en compliant werkomgeving? En lijkt het je interessant om samen met verschillende teams te werken aan het borgen en verbeteren van processen binnen een farmaceutische omgeving?

Solliciteer dan met je cv!

Realising Potential – samen maken we het verschil.