Controller

Financial Coordinator/Controller – Hoofdkantoor Oral Care Nederland

De functie

Voor het hoofdkantoor voor deze groeiende (commerciële) zorg organisatie zoeken wij iemand die graag verantwoordelijkheid draagt voor mensen, processen én de kwaliteit van de cijfers. Leuke organisatie die volop in ontwikkeling en groei is! Momenteel zijn er enkele interim managers via ons werkzaam; een belangrijke volgende stap is dat deze posities op vaste basis een goede invulling krijgen. Salaris is afhankelijk van senioriteit, (leidinggevende) ervaring en zelfstandigheid, maar de richtlijn is 70, max 75k. In beginsel wordt er min. drie dagen vanuit kantoor gewerkt. Het hoofdkantoor bevindt zich in het oude Slotervaartziekenhuis net buiten de Ring Amsterdam.

Als Financial Coordinator/Coordinator op dit relatief kleine hoofdkantoor ben je een belangrijke schakel binnen de financiële organisatie. Je verbindt de praktijken met de centrale financiële afdeling en zorgt ervoor dat de financiële processen soepel verlopen en de cijfers tijdig en betrouwbaar beschikbaar zijn.

Je stuurt een klein team van GL-accountants en AP-accountants aan, coördineert de maand- en jaarafsluiting, bewaakt deadlines en voert inhoudelijke controles en analyses uit. Daarnaast ben je sparringpartner van de Finance Manager en draag je actief bij aan de verdere professionalisering/automatisering van de financiële processen. Het is een brede en afwisselende functie waarin coördineren, analyseren, verbeteren en samenwerken centraal staan.

Stakeholdermanagement & coördinatie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor financiële vragen vanuit de praktijken en onderhoudt actief het contact tussen de praktijken en de centrale financiële afdeling.
• Je bewaakt en coördineert de centrale finance-mailbox en zorgt dat vragen tijdig en adequaat worden opgevolgd.
• Je beantwoordt financiële vraagstukken van praktijkmanagers, management, controllers en de Finance Manager.
• Je pakt ad-hoc financiële vraagstukken op en zorgt voor een passende oplossing.
• Je geeft dagelijks sturing aan de teams van GL-accountants en AP-accountants en bewaakt de voortgang en kwaliteit van hun werkzaamheden.
• Je bent sparringpartner van de Finance Manager en stemt de planning en prioriteiten rondom de maandafsluiting af.

Maand- en jaarafsluiting

Je speelt een belangrijke rol in het tijdig en juist afsluiten van de administraties:

• Coördineren van de werkzaamheden binnen het accounting team en bewaken van de planning en deadlines van de maandafsluiting.
• Reviewen van balansdossiers en beoordelen van balansspecificaties en onderliggende onderbouwingen.
• Uitvoeren van cijferanalyses op de winst-en-verliesrekening en verklaren van afwijkingen.
• Signaleren en oplossen van intercompany verschillen.
• Verantwoordelijk voor het verzorgen van de maandafsluiting van de holding en afstemming hierover met het Senior Finance Team.
• Bewaken en onderhouden van het lease-overzicht
• Ondersteunen bij het beoordelen en activeren van nieuwe leaseovereenkomsten.
• Ondersteunen van controllers tijdens de jaarrekeningcontrole en interim-audit.
• Signaleren van mogelijke verbeteringen in de afsluitingsprocessen en deze samen met het team implementeren.

Procesverbetering & systeemoptimalisatie

Oral Care Nederland is volop bezig met de verdere professionalisering van de financiële organisatie. Vanuit deze functie lever je hier een actieve bijdrage aan:

• Optimaliseren van financiële processen binnen Basecone en Exact Online.
• Verbeteren en verder professionaliseren van de AO/IC-processen.
• Optimaliseren en standaardiseren van het maandafsluitingsproces.
• Signaleren van knelpunten en vertalen hiervan naar praktische en structurele verbeteringen.
• Meedenken over de inrichting en verdere professionalisering van de financiële organisatie.
• Actief bijdragen aan de implementatie van SAP in 2027 en de overgang van Exact Online naar SAP.

Gewenst profiel:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting
• Goede kennis van Dutch GAAP en ervaring met financiële verslaglegging.
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen accounting, bij voorkeur aangevuld met ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol.
• Ervaring met Exact Online en/of SAP.
• Ervaring met het aansturen, begeleiden en ontwikkelen van collega’s.
• Je bent analytisch en kwaliteitsgericht. Je hebt oog voor detail, ziet snel wanneer cijfers niet aansluiten en bent niet bang om door te vragen.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren. Je bewaakt deadlines voor jezelf én voor je team.
• Je bent communicatief sterk, toegankelijk en weet gemakkelijk te schakelen met praktijkmanagers, leveranciers en collega’s binnen de organisatie.
• Je bent bij voorkeur woonachtig binnen circa 30–50 km van het hoofdkantoor.