Coördinator Certificatiesupport

Intro

Zorg jij ervoor dat onze certificatieprocessen rondom de Gasketelwet soepel verlopen?

Binnen SKG-IKOB controleren en certificeren we bedrijven die werken volgens de eisen van de Gasketelwet en BRL6000-25. Daar komt veel organisatie en administratie bij kijken.

En precies daar kom jij in beeld.

Als Coördinator Certificatiesupport zorg jij ervoor dat het proces achter de certificering klopt. Je houdt dossiers bij, bewaakt deadlines, plant werkzaamheden en onderhoudt contact met onze klanten, auditors en inspecteurs.

Je voert zelf geen audits of inspecties uit. Jouw kracht zit in het organiseren, bewaken en ondersteunen van het certificatieproces.

Functieomschrijving

Vanaf het moment dat een klant een certificatietraject start, zorg jij ervoor dat alle benodigde informatie beschikbaar is en acties op tijd worden uitgevoerd.

Je controleert dossiers op volledigheid, vraagt ontbrekende documenten op en houdt in de gaten waar een traject staat. Ook ondersteun je auditors en inspecteurs bij de voorbereiding en administratieve afhandeling van hun werkzaamheden.

Dat betekent dat je onder andere:

• certificatiedossiers beheert en controleert;
• voortgang en deadlines bewaakt;
• audits en inspecties plant en administratief voorbereidt;
• contact onderhoudt met klanten over documenten, afspraken en de status van hun traject;
• ontbrekende gegevens en documenten actief opvraagt;
• auditors, inspecteurs en coördinatoren administratief ondersteunt;
• gegevens verwerkt en controleert in onze systemen;
• correspondentie en administratieve opvolging verzorgt;
• knelpunten in het proces signaleert;
• meedenkt over hoe we onze werkwijze slimmer en efficiënter kunnen maken.

Dit maakt de functie interessant!

Deze functie past goed bij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, regelen en overzicht houden.

Je bent niet alleen bezig met administratie. Je hebt veel contact met klanten en collega’s en bent een belangrijke schakel in een certificatieproces dat direct bijdraagt aan veilig werken aan gasverbrandingsinstallaties.