Coördinator Inkoop, Administratie & Planning

Voor Vlaggen Unie zoeken wij een zelfstandige en praktische Coördinator Inkoop, Voorraad en Administratie.

In deze brede functie ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke dagelijkse processen binnen onze organisatie. Je houdt je bezig met financiële administratie, inkoop, voorraadbeheer.

We zoeken iemand met een echte hands-on mentaliteit. Je houdt niet alleen overzicht, maar pakt werkzaamheden ook zelf op. Je signaleert wat er moet gebeuren, onderneemt actie en zorgt dat zaken goed worden afgerond.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Administratie

• verwerken en controleren van inkoopfacturen;
• bewaken van openstaande posten en betalingen;
• controleren van administratieve gegevens en boekingen;
• voorbereiden van financiële overzichten en rapportages;
• signaleren en uitzoeken van afwijkingen;

Inkoop en voorraad

• plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers;
• bewaken van prijzen, levertijden en gemaakte afspraken;
• onderhouden van contact met binnen- en buitenlandse leveranciers;
• controleren van voorraadstanden en tijdig signaleren van tekorten;
• opvolgen van transporten en leveringen;
• oplossen van afwijkingen en leveringsproblemen;
• zorgen dat voorraadgegevens in onze systemen kloppen.

Daarnaast krijg je ruimte om processen slimmer, overzichtelijker en efficiënter in te richten.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Je beschikt bij voorkeur over:

• mbo of hbo werk- en denkniveau;
• goede beheersing van Nederlands;
• ervaring met Exact Online is een pré;
• ervaring met financiële administratie en inkoop is een pré;
• een nauwkeurige en oplossingsgerichte manier van werken

Ervaring binnen e-commerce, logistiek, groothandel of een handelsbedrijf is mooi meegenomen.

Hands-on en zelfstandig

Deze functie past goed bij iemand die graag dingen regelt en niet afwacht.

Klopt een factuur niet? Dan zoek je uit waar het verschil vandaan komt.
Dreigt een product op te raken? Dan neem je contact op met de leverancier.

Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat werkzaamheden daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Wat bieden wij?

• een veelzijdige functie voor 20–32 uur per week;
• veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• een belangrijke rol binnen een groeiend bedrijf;
• korte lijnen met de directie;
• ruimte om processen te verbeteren;
• een praktische en ondernemende werkomgeving;
• een passend salaris op basis van kennis en ervaring.

Over Vlaggen Unie

Vlaggen Unie is een groeiend bedrijf, gespecialiseerd in vlaggen, vlaggenmasten en aanverwante producten. Met een klein team werken we vanuit Drachten voor klanten door heel Nederland.

We leveren aan bedrijven en particulieren door heel Nederland. Een groot deel van onze verkoop verloopt online. Daarnaast verzorgen we montage, onderhoud en maatwerk voor onze klanten.

Door onze groei zoeken we iemand die steeds meer dagelijkse werkzaamheden zelfstandig kan overnemen en ervoor zorgt dat de organisatie achter de schermen goed blijft draaien.

Interesse?

Stuur je cv en een korte motivatie waarin je vertelt waarom deze veelzijdige functie bij jou past.

We maken graag kennis met je.

Salaris: €19,00 - €24,00 per uur

Verwacht aantal uur: 20.0 – 32.0 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Extra vakantiedagen
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek