Coördinator projectondersteuning

Ben je sterk in administratie en coördinatie, hou je graag het overzicht en krijg je energie van klantencontact? Voor een internationale organisatie in regio Zaventem zoeken we een Project Administrator die klantbestellingen en projecten van bestelling tot levering in goede banen leidt.

Wat ga je doen?

Als Project Administrator ben je de centrale schakel tussen klanten, sales en verschillende interne en externe partijen.

• Je beheert en coördineert klantbestellingen en projecten van bestelling tot uiteindelijke levering.
• Je organiseert kick-offmeetings met Sales en interne afdelingen.
• Je bewaakt de planning en prioriteiten binnen je projecten en anticipeert op mogelijke tekorten of vertragingen.
• Je stemt af met leveranciers, logistiek, productie, transport, groothandels, klanten en verkoopteams.
• Je volgt klantorders en projecten administratief op in ERP- en CRM-systemen.
• Je behandelt klachten en retourzendingen, waaronder creditnota's en herleveringen.
• Je ondersteunt klanten en verkoopteams telefonisch bij vragen over onder andere levertijden en voorraad.
• Je behandelt prijsaanvragen, levertermijnvragen en resterende leveringen.
• Je volgt transporten en leveringen op en grijpt proactief in wanneer zich onverwachte situaties voordoen.

Wie zoeken we?

• Je hebt minstens een eerste ervaring binnen Customer Service.
• Je hebt ervaring met de administratieve en logistieke opvolging van projecten.
• Supply Chain-processen en administratie binnen een B2B-context zijn je niet vreemd.
• Je bent administratief sterk, cijfermatig en werkt nauwkeurig.
• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Excel, en hebt ervaring met ERP-systemen.
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende interne en externe partijen.
• Je bent een teamspeler en combineert een proactieve aanpak met het snel reageren op onverwachte situaties.

Wat krijg je ervoor terug?

• Bruto maandloon tussen €2.700 en €4.000
• Job met optie vast, waarbij een onmiddellijk vast contract mogelijk is
• Twee dagen thuiswerk per week
• Glijdende werkuren
• Maaltijdcheques van €8
• Netto onkostenvergoeding van €165 per maand
• Kilometervergoeding
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Ecocheques van €250 per jaar
• CAO 90-bonus
• 12 ADV-dagen
• Productopleiding en voldoende ondersteuning
• Parkeergelegenheid en laadplaatsen
• Regelmatige teamuitjes

Je komt terecht in een internationale organisatie die wereldwijd actief is binnen elektrische en digitale gebouweninfrastructuur. Je krijgt een functie met veel variatie en verantwoordelijkheid, gecombineerd met flexibiliteit en ruimte om je verder te ontwikkelen. Project_Administrator Project_Administrator

Interesse?

Solliciteer of neem contact op via [email protected]