Directieassistent

Word jij onze nieuwe Directie/Management Assistent?

Terwijl de directeur zich richt op de stip aan de horizon, zorg jij dat de weg erheen vlekkeloos verloopt. Ben jij de sparringpartner die niet alleen de agenda beheert, maar drie stappen vooruitdenkt? Als onze nieuwe Directie/Management Assistent ben jij de spil waar alles om draait en de rots in de branding voor onze directeur. Bouw jij mee aan ons succes?

Wat bieden we je?

Mooie kansen

Wij stellen ons heel graag aan je voor! Wij zijn Fortune Coffee. Een snelgroeiende franchiseorganisatie die van koffie, en alles er omheen, een feestje maakt. Onze passie voor koffie zie je overal in terug. Van de lekkerste melanges tot en met onze gepersonaliseerde koffieautomaten die we verkopen aan bedrijven

Goed gezelschap

Je werkt samen met een enthousiast, hecht team bij de Centrale Organisatie in Zoetermeer. Daarnaast werk je intensief samen met andere afdelingen binnen Fortune, onze ondernemers en met onze professionele externe partners

Naast lekkere koffie ook een goede boterham

Werken bij Fortune heeft veel voordelen. Naast een goed salaris en elke dag lekkere koffie en vers fruit, organiseren wij jaarlijks verschillende bedrijfsuitjes. Je ontvangt 27 vakantiedagen, een goede pensioenvoorziening, een laptop, iedere maand de mogelijkheid om gratis Fortune producten te bestellen en een bedrijfsresultaat-afhankelijke bonus. Wij bieden je een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Wat ga je doen?

• Je bewaakt de agenda van de directeur;
• Je beheert de mailbox van de directeur;
• Je bereidt en verwerkt zelfstandig e-mail en correspondentie;
• Je signaleert, agendeert en bewaakt proactief;
• Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten (deze inhoudelijk voorbereiden, uitvoeren en toezien op een correcte nazorg);
• Je plant, coördineert en bewaakt de voortgang van uitgezette acties, afspraken en projecten;
• Je lost minder duidelijk omschreven praktische vraagstukken creatief op aan de hand van je ervaring, analyse en kennis;
• Je merkt tekortkomingen in huidige procedures en processen op en realiseert verbeteringen in overleg met de directeur;
• Je communiceert naar betrokken partijen, zoals de Fortune ondernemers, collega’s van de centrale organisatie en externe relaties.
• Je verricht secretariële werkzaamheden in de ruimste zin van het woord

Wat verwachten wij van jou?

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie assistent;
• Je kunt je werk goed plannen, de juiste prioriteiten stellen en bent in staat om de voortgang van werkzaamheden en projecten effectief te bewaken;
• Je bent proactief en kan buiten de kaders denken;
• Je beschikt over goede officevaardigheden en je bent communicatief vaardig;
• Je bent voor 28-32 uur per week beschikbaar

Hebben we een match?

Kun jij jezelf vinden in bovenstaande? En ben je net zo enthousiast als wij? Dan is deze vacature gewoon gemaakt voor jou! Stuur je cv en motivatie in via onze website!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.