Document Controller Offshore regio Rotterdam

• Functie

  Document Controller Offshore regio Rotterdam

• Ervaringsniveau

  Medior

• Branche

  Offshore

• Opleidingsniveau

  HBO

• Discipline

  Technisch Administratief

• Standplaats

  Rotterdam

• Contractvorm

  Doelstelling vaste dienst

• Referentie ID

  2026-03433

Over deze vacature

Beheer als Document Controller / Documentbeheerder de volledige document lifecycle binnen projecten en organisatiebrede processen. Je richt professionele Document Control in, optimaliseert workflows en borgt compliance met o.a. ISO 9001, Information Governance en Data Protection-eisen. Met tools als SharePoint, Aconex, Documentum en andere Electronic Document Management Systems (EDMS) zorg je voor versiebeheer, access management en betrouwbare rapportages. Je combineert structuur, nauwkeurigheid en procesverbetering om documentstromen aantoonbaar efficiënter en veiliger te maken.

Onze opdrachtgever ontwerpt, bouwt en beheert drijvende installaties die op zee olie en gas winnen, verwerken, opslaan en overladen. Ze ontwikkelen ook verankeringssystemen, installeren offshore-apparatuur en werken aan duurzame technologieën zoals drijvende windoplossingen en CO₂-opslag.

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Document Controller Offshore regio Rotterdam?

• Beheren van document control-processen voor projectdocumentatie en corporate documentatie
• Implementeren van procedures, standaarden en best practices voor Document Control
• Coördineren van documentdistributie, reviewcycli, goedkeuringen en archivering
• Borgen van veiligheid en vertrouwelijkheid via effectief access management en monitoring
• Onderhouden van digitale en fysieke archieven voor snelle en accurate document retrieval
• Monitoren van documentworkflows en opvolgen van indieningen, reviews en approvals t.b.v. projectdeadlines
• Ondersteunen van digitalisering van fysieke dossiers en integratie in EDMS-oplossingen
• Geven van instructies en training over document control-procedures en -systemen aan medewerkers
• Samenwerken met projectteams, stakeholders en externe partijen voor correcte en tijdige documentstromen
• Opstellen van rapportages over document control-activiteiten, statusupdates en procesverbeteringen.

Over jou

Wat neem je mee?

• Beschikken over aantoonbare kennis van Document Control en Records Management
• Ervaring hebben met Electronic Document Management Systems (EDMS) zoals SharePoint, Aconex, Documentum of gelijkwaardig
• Bekend zijn met document lifecycle management, version control en access management
• Inzicht hebben in Information Governance, Data Protection en compliance-vereisten
• Ervaring hebben met Quality Management Systems en werken volgens ISO 9001-richtlijnen
• Vaardig zijn in databeheer en nauwkeurige data-entry
• In staat zijn procesverbeteringen te signaleren en workflows te coördineren
• Beschikken over sterke aandacht voor detail en organisatievaardigheden
• Effectief kunnen communiceren en samenwerken met diverse stakeholders
• Gericht zijn op probleemoplossing en continuous improvement binnen documentprocessen.

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?

• Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:
• Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud
• Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV
• Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling
• Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen
• Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy
• Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.

Heb je vragen? Nadine staat voor je klaar!

Nadine van Schie Dosign Rotterdam +31686816336 [email protected]

Open sollicitatie

Voordelen van solliciteren via Dosign

• Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
• Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
• Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
• Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.