Dossierbeheerder

Voor een consultancyopdracht bij een toonaangevende speler binnen de Belgische energiesector zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder Netaansluitingen . In deze functie ondersteun je de opvolging van aansluitingsaanvragen van klanten op het hoogspanningsnet. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en tijdig worden verwerkt en vormt een belangrijke schakel tussen verschillende interne stakeholders en technische teams.

Je draagt bij aan de realisatie van nieuwe energieprojecten en helpt mee bouwen aan een duurzame, betrouwbare en toekomstgerichte energie-infrastructuur.

Langlopende opdracht in regio Brussel, met een hybride werkregeling.

Je taken

• Registreren, structureren en actualiseren van aansluitingsdossiers in de daarvoor voorziene systemen.
• Controleren of technische, administratieve en projectgerelateerde informatie volledig aanwezig is om studies op te starten of verder te zetten.
• Opvolgen van ontbrekende gegevens en afstemmen met interne stakeholders.
• Coördineren van acties en deliverables tussen verschillende betrokken teams.
• Bewaken van deadlines, mijlpalen en afhankelijkheden binnen lopende dossiers.
• Signaleren van risico’s, vertragingen en ontbrekende informatie aan de verantwoordelijke projectcoördinatoren.
• Voorbereiden en beheren van offertes, aansluitingsdocumentatie, contracten en technische bijlagen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten, gegevens en dossierinhoud.
• Verzekeren van een correcte documentopslag, versiebeheer en traceerbaarheid volgens de geldende procedures.
• Ondersteunen van klantcommunicatie door statusupdates en informatieverzoeken voor te bereiden.
• Opvolgen van administratieve en operationele processen binnen het aansluitingstraject.
• Meedenken over procesverbeteringen, standaardisatie en optimalisatie van gegevensbeheer.
• Bijdragen aan een efficiënte en kwaliteitsvolle opvolging van klantaanvragen binnen een technische omgeving.

Profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding in een technische richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Een achtergrond in elektromechanica, elektriciteit, energietechnologie, industriële wetenschappen of een gelijkaardige richting is een plus.
• Je hebt relevante ervaring binnen technische administratie, dossierbeheer, engineering support, operations of projectondersteuning.
• Je bent in staat technische informatie te interpreteren en onvolledigheden of inconsistenties te detecteren.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent sterk in het beheren en opvolgen van meerdere dossiers tegelijk.
• Je communiceert vlot met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je bent administratief sterk en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgewerkt.
• Je werkt proactief en neemt verantwoordelijkheid voor de voortgang van jouw dossiers.
• Je bent vertrouwd met digitale tools en documentbeheersystemen.
• Je hebt interesse in procesoptimalisatie, datakwaliteit en standaardisatie.
• Je beheerst het Nederlands en Frans vlot en beschikt over een professionele kennis van het Engels.

Wat bieden wij jou?

Bij DPS Group Global staat de medewerker centraal. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief, eigenaarschap en zelfontwikkeling actief worden aangemoedigd.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een vast contract of freelance opdracht .
• Een marktconform salaris .
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen .
• Optie tot bedrijfswagen met ongelimiteerde tankkaart of laadkaart .
• Groepsverzekering .
• Hospitalisatieverzekering .
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Ecocheques van €250 per jaar.
• Toegang tot Benefits@Work .
• 20 vakantiedagen , aangevuld met 12 ADV-dagen .
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden .
• De kans om mee te werken aan maatschappelijk relevante projecten binnen de Belgische energiesector en bij te dragen aan de energietransitie.