Enterprise Architect Quality & Continuous Improvement

Bouw mee aan een slimme, hoogwaardige en internationaal schaalbare organisatie.

Wil jij organisaties niet alleen verbeteren, maar ze ook daadwerkelijk slimmer en effectiever inrichten? Combineer je graag enterprise architecture, kwaliteitsmanagement, procesontwikkeling en AI-technologie?

Bij Mind Media ontwikkelen we onder het merk NeXus innovatieve neurotechnologie. Onze meetsystemen en BioTrace-software worden wereldwijd gebruikt in de gezondheidszorg, onderzoek, onderwijs en human performance.

Om internationaal te groeien, ontwikkelen we ook onze organisatie: heldere processen, verbonden informatie, geïntegreerd kwaliteitsmanagement en slimme digitale ondersteuning.

We zoeken een Enterprise Architect – Quality & Continuous Improvement die structuur ontwerpt én implementeert, kwaliteitsmanagement integraal borgt en de organisatie continu helpt verbeteren.

Wat ga je doen?

Je ontwerpt en implementeert de enterprise architectuur van Mind Media (ontologie, processen, rollen, informatie, digitale systemen en kwaliteitseisen). Je zorgt ervoor dat processen niet alleen beschreven zijn, maar ook werken, aantoonbaar worden nageleefd en verbeteren.

Enterprise architecture en procesontwikkeling

• Ontwerpen, implementeren en onderhouden van samenhangende enterprise architecture, processen en informatiestructuren.
• Vertalen van organisatiedoelen naar procesontwerp, rollen, verantwoordelijkheden, controles en workflows.
• Verbeteren van end-to-end processen: productontwikkeling, productie, supply, orderafhandeling, customer success en partnersamenwerking.
• Verbinden en optimaliseren van Coda/Superhuman Docs, Exact, Shopify en andere bedrijfssystemen.
• Inrichten van bruikbare proces- en informatiemodellen voor medewerkers en AI-systemen.

Quality Management, assessments en audits

• Ontwikkelen, implementeren, onderhouden en verbeteren van het QMS conform ISO 13485 en relevante regelgeving.
• Borgen van procedures, procesverantwoordelijkheid, documentbeheer, registraties, kwaliteitscontroles en aantoonbare naleving.
• Zelfstandig plannen, voorbereiden, uitvoeren, rapporteren en opvolgen van interne audits en quality assessments, op basis van risico, procesprestaties en eisen.
• Beoordelen van proceseffectiviteit, naleving en geschiktheid van controles; identificeren van afwijkingen, risico’s en verbeteringen.
• Opvolgen van bevindingen en CAPA, inclusief oorzaakanalyse, corrigerende acties en effectiviteitscontrole.
• Voorbereiden en begeleiden van externe audits en assessments; ondersteunen van managementreviews.
• Verbinden van kwaliteitsbevindingen met structurele proces- en systeemverbeteringen.

Continuous improvement en AI

• Realiseren van verbeteringen die processen eenvoudiger, robuuster en schaalbaar maken.
• Toepassen van AI, AI-agents en workflowautomatisering voor kennisbeheer, procesuitvoering, monitoring en kwaliteitsbewaking, met passende menselijke controle.
• Inrichten van praktische indicatoren en assessments die inzicht geven in proceskwaliteit en prestaties.
• Verminderen van handmatige werkzaamheden, fouten en afhankelijkheid van individuele medewerkers.

Je combineert strategisch inzicht met hands-on uitvoering. Je ontwerpt, implementeert, toetst en verbetert zelf mee.

Wie zoeken wij?

Je bent analytisch, gestructureerd en ondernemend. Je begrijpt hoe kwaliteit, organisatie, processen, informatie en software elkaar versterken. Je kunt complexe zaken eenvoudig en praktisch maken.

Wat je meebrengt:

• Hbo- of wo-niveau in Business Engineering, Information Systems, Quality Management of vergelijkbaar.
• Ervaring met enterprise architecture, bedrijfsprocessen, informatiearchitectuur of business systems engineering.
• Aantoonbare ervaring met QMS-inrichting en -implementatie, bij voorkeur ISO 13485 en/of ISO 9001.
• Praktische ervaring met interne audits en kwaliteitsbeoordelingen, van auditplan en uitvoering tot rapportage en opvolging.
• Kennis van risicomanagement, CAPA, change management en continue verbetering.
• Affiniteit met digitale platforms, procesautomatisering, informatie- en datamodellen.
• Interesse in AI en agentic workflows.
• Sterke communicatieve vaardigheden en goede beheersing van het Engels.

Een pré:

• Medische technologie, EU MDR, FDA QMSR, ISO 14971 of gereguleerde productontwikkeling.
• Auditing volgens ISO 19011 en betrokkenheid bij externe certificerings- of toezichthoudende audits.
• Ontologieën, kennismodellen, BPMN, Lean of procesarchitectuur.
• Coda/Superhuman Docs, Exact, Shopify of vergelijkbare systemen.
• AI-agents en automatisering van controles en werkprocessen.

Niet elk systeem of elke norm hoef je al te kennen. Essentieel is dat je zowel proces- en systeemarchitectuur als de volledige kwaliteitsmanagementcyclus begrijpt en zelfstandig kunt helpen uitvoeren.

Waarom Mind Media?

Bij Mind Media krijg je invloed op hoe een internationaal technologiebedrijf voor impact werkt en groeit. Je werkt in een compact team met korte lijnen tussen engineering, operations, productontwikkeling, quality en management.

• Echte invloed: bepaal mede de architectuur en inrichting van onze organisatie.
• Brede verantwoordelijkheid: van procesontwerp en systemen tot kwaliteit, assessments en audits.
• Ruimte voor innovatie: zet AI en slimme automatisering praktisch in.
• Zichtbaar resultaat: betere samenwerking, betrouwbaardere processen, aantoonbare kwaliteit en minder fouten.
• Internationale omgeving: samenwerken met collega’s en partners in meerdere landen.
• Ontwikkelperspectief: doorgroeien naar een bredere leidende rol in enterprise architecture, quality en continuous improvement.
• Betekenisvol werk: bijdragen aan neurotechnologie voor gezondheid, onderzoek en welzijn.

Werklocatie en samenwerking.

We staan open voor kandidaten in Nederland én Indonesië. Je werkt nauw samen met het management, engineering en operations. We zoeken iemand die zelfstandig eigenaarschap neemt, prettig internationaal communiceert en zowel strategisch als operationeel meewerkt.

Interesse?

Word je enthousiast van het verbinden van organisatiearchitectuur, kwaliteitsmanagement en moderne technologie?

Salaris: €3.500,00 - €6.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Aanvullend pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Screeningsvragen:

• Heb je zelf een kwaliteitsmanagementsysteem ingericht, geïmplementeerd of substantieel verbeterd? Beschrijf kort jouw eigen rol.
• Welke ervaring heb je met ISO 13485, ISO 9001 of vergelijkbare kwaliteitsmanagementstandaarden?
• Beschrijf een proces of informatiesysteem dat je zelf hebt ontworpen of verbeterd. Welke concrete resultaten zijn daarmee bereikt?
• Hoe zou je AI of workflowautomatisering inzetten om proceskwaliteit, naleving of operationele efficiëntie te verbeteren?

Ervaring:

• hands-on enterprise architectuur: 2 jaar (Vereist)

Taal:

• Engels (Vereist)

Toestemming om in Nederland te werken:

• Nederland (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek