Ervaren Backoffice medewerker

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Ben je klantgericht, nauwkeurig en gewend om zelfstandig te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ter versterking van ons backoffice team zoeken we een ervaren backoffice medewerker voor vier dagen per week. Je komt terecht in een bestaand, betrokken team waarin we samenwerken, elkaar ondersteunen en samen zorgen voor een prettige ervaring voor onze cliënten.

Wie zijn wij?

Beauclinic is gespecialiseerd in haartransplantaties en PRP-behandelingen. We combineren vakbekwaamheid en hoogwaardige zorg met persoonlijke aandacht. Vanaf het eerste contact tot en met de nazorg willen we onze cliënten de best mogelijke ervaring bieden.

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat het klantcontact, de behandelplanning en de administratieve afhandeling goed op elkaar aansluiten.

Backoffice en planning

• Je beantwoordt vragen van cliënten via telefoon, e-mail en WhatsApp en zorgt voor een vriendelijke en professionele afhandeling.
• Je plant behandelingen van A tot Z en houdt overzicht over de agenda’s en de bijbehorende afspraken.
• Je verzorgt de administratieve en financiële afhandeling van behandelingen.
• Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken zorgvuldig worden opgevolgd.

Frontoffice en cliëntontvangst

• Waar nodig ondersteun je achter de balie en ontvang je cliënten.
• Je beheert cliëntdossiers, maakt foto’s en handelt betalingen af.

Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en cliënten zich welkom voelen.

Wat breng je mee?

We zoeken iemand die ervaring meebrengt, snel zijn of haar weg vindt en graag de handen uit de mouwen steekt.

• Mbo-werk- en -denkniveau.
• Enkele jaren relevante ervaring in een administratieve, plannings- of backofficefunctie.
• Je kunt goed organiseren, houdt overzicht en werkt nauwkeurig.
• Je bent proactief, zelfstandig, klantgericht en kunt snel schakelen.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en goed in het Engels.
• Je hebt ervaring met MS Office 365, waaronder Word, Excel en Teams.
• Je bent representatief, flexibel en een fijne collega om mee samen te werken.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie voor 32 uur per week, verdeeld over vier dagen. De werktijden variëren tussen 07:15 en 17:00 uur.
• Een plek binnen een bestaand en betrokken team.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken over een soepele dagelijkse organisatie.
• Een professionele werkomgeving waarin kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan.
• Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
• Een gezellig team waarin we samen de schouders eronder zetten.

Enthousiast?

Zie jij jezelf al bij Beauclinic werken en breng je de nodige ervaring mee? Stuur ons je cv en een korte motivatie. We maken graag kennis met je!

Salaris: €3.100,00 - €3.750,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek