Event Manager

Ben jij een organisatietalent met een passie voor events, gastvrijheid en het strand? Krijg jij energie van het organiseren van bijzondere feesten, bruiloften, bedrijfsfeesten en zakelijke bijeenkomsten waarbij alles tot in de puntjes klopt? En vind je het leuk om mee te denken over de uitstraling en promotie van een strandpaviljoen?

Dan zoeken wij jou!

Voor Strandpaviljoen Thalassa in Zandvoort zijn wij op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Event Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring bezorgt. Iemand die overzicht houdt, kansen ziet, graag de touwtjes in handen neemt en samen met ons team de mooiste evenementen organiseert.

Je kunt bij ons aan de slag vanaf 32 uur per week, met de focus op events. Wil je liever fulltime werken? Dan breiden we jouw functie uit met aanvullende werkzaamheden op het gebied van marketing, websitecontent en social media.

Wat ga je doen?

Als Event Manager ben jij het aanspreekpunt voor gasten en opdrachtgevers die een evenement bij Thalassa willen organiseren. Van de eerste aanvraag tot de uitvoering op de dag zelf: jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je behandelt aanvragen voor feesten, bruiloften, bedrijfsfeesten, zakelijke bijeenkomsten en andere evenementen.
• Je onderhoudt contact met gasten en opdrachtgevers via e-mail en telefoon en denkt actief mee over de mogelijkheden.
• Je stelt offertes op, volgt deze op en zorgt ervoor dat aanvragen worden omgezet in mooie boekingen.
• Je ontvangt potentiële opdrachtgevers en laat hen de mogelijkheden van onze locatie zien.
• Je beheert de eventplanning en bewaakt de agenda, afspraken en deadlines.
• Je verwerkt aanvragen en informatie in ons backoffice-systeem MICE.
• Je stelt duidelijke draaiboeken op, zodat alle betrokken collega's weten wat er moet gebeuren.
• Je stemt de organisatie af met de keuken, bediening en het management.
• Je bent waar nodig aanwezig tijdens evenementen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
• Je denkt commercieel mee over nieuwe concepten, samenwerkingen en mogelijkheden om meer evenementen naar Thalassa te halen.
• Je bewaakt de kwaliteit en gastbeleving en zorgt ervoor dat onze gasten met een goed gevoel terugkijken op hun evenement.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en actief mee te denken over hoe we onze evenementen verder kunnen ontwikkelen.

Wil je fulltime werken?

Naast je werkzaamheden als Event Manager kun je jouw functie uitbreiden met ondersteunende marketingwerkzaamheden. Zo combineer je de organisatie van evenementen met het versterken van de online zichtbaarheid van Thalassa.

Denk hierbij aan:

• Het aanleveren van foto's, video's en ander beeldmateriaal voor onze socialmediakanalen.
• Het signaleren van leuke momenten, evenementen en verhalen die onze online zichtbaarheid versterken.
• Het aanleveren van teksten, foto's en ideeën voor onze website.
• Het meedenken over campagnes, acties, arrangementen en nieuwe eventconcepten.
• Het ondersteunen bij de promotie van evenementen en het vergroten van onze naamsbekendheid.
• Het verzamelen van informatie en content waarmee onze marketingactiviteiten verder kunnen worden ontwikkeld.

Je hoeft geen complete marketingexpert te zijn. We vinden het vooral belangrijk dat je creatief bent, kansen ziet en het leuk vindt om mee te bouwen aan de uitstraling van Thalassa.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van het organiseren van mooie momenten. Je begrijpt dat een geslaagd evenement niet alleen draait om een goede planning, maar vooral om de ervaring van de gast.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Gastvrijheid zit in jouw DNA.
• Je bent georganiseerd, zelfstandig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert gemakkelijk en vindt het leuk om contact te onderhouden met gasten en opdrachtgevers.
• Je bent commercieel ingesteld en ziet kansen om aanvragen om te zetten in boekingen.
• Je denkt in oplossingen en blijft rustig wanneer er iets verandert.
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je werkt graag samen met collega's en weet mensen mee te nemen in de planning.
• Je hebt affiniteit met evenementen, horeca en bij voorkeur ook marketing en social media.
• Je vindt het geen probleem om af en toe op een avond of weekenddag te werken wanneer er een evenement plaatsvindt.

Wat vragen wij?

• Ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen, feesten of partijen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Voldoende beheersing van het Engels om onze internationale gasten te woord te staan.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je woont op een goed bereisbare afstand van Zandvoort. Je hoeft niet in Zandvoort zelf te wonen, zolang onze locatie voor jou goed bereikbaar is, bijvoorbeeld met het openbaar vervoer.
• Je bent flexibel inzetbaar wanneer de planning van evenementen daarom vraagt, waaronder incidenteel een avond of weekenddag.

Ervaring met MICE is een pré. We gebruiken MICE voor de backoffice van onze evenementen, waaronder het verwerken van aanvragen, opstellen van offertes en beheren van de eventplanning. Heb je nog niet met MICE gewerkt, maar ben je handig met systemen en leer je snel? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.

Ervaring met social media, contentcreatie en websitebeheer is een pluspunt, vooral wanneer je kiest voor de fulltime functie met aanvullende marketingwerkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie waarin je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid krijgt.
• De keuze voor een parttime dienstverband vanaf 32 uur per week of een fulltime functie van 38 uur.
• Bij een fulltime dienstverband de mogelijkheid om je functie uit te breiden met marketing en online content.
• Een salaris passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Vakantiegeld, pensioen en overige arbeidsvoorwaarden conform de toepasselijke cao en afspraken.
• Reiskostenvergoeding volgens onze regeling.
• Een werkplek op een prachtige locatie aan het strand van Zandvoort.
• Een enthousiast team met korte lijnen en ruimte voor eigen ideeën.
• Gezellige personeelsfeesten, borrels en natuurlijk de nodige momenten om samen successen te vieren.
• Gratis parkeren.

Salarisindicatie

Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring, zelfstandigheid en de precieze invulling van de functie.

Als indicatie hanteren we € 2.800 tot € 3.800 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Bij een parttime dienstverband wordt het salaris naar rato berekend.

De uiteindelijke inschaling vindt plaats conform de toepasselijke Horeca-cao.

Over Strandpaviljoen Thalassa

Bij Thalassa draait alles om gastvrijheid, sfeer en genieten aan zee. Of het nu gaat om een feestelijke gelegenheid, een zakelijke bijeenkomst of een bijzondere dag met familie en vrienden: wij willen dat onze gasten zich welkom voelen en met mooie herinneringen naar huis gaan.

Als Event Manager speel jij daarin een belangrijke rol. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, ideeën aan te dragen en samen met ons team verder te bouwen aan de evenementen van Thalassa.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al werken als Event Manager bij Strandpaviljoen Thalassa? We maken graag kennis met je!

Vertel ons wie je bent, welke ervaring je meebrengt en waar jij energie van krijgt. Een uitgebreid sollicitatieverhaal is niet nodig; we zijn vooral benieuwd naar jou.

Solliciteer en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons gezellige team!

Salaris: €2.800,00 - €3.800,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Vrijdagmiddagborrel

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek