Eventcoördinator

Ben jij een eventcoördinator die moeiteloos overzicht houdt, mensen verbindt en inspirerende evenementen organiseert? Dan is deze vacature bij Mediacollege Amsterdam misschien wel iets voor jou!

Als Eventcoördinator bij Mediacollege Amsterdam speel je een belangrijke rol in het organiseren en coördineren van evenementen die bijdragen aan de zichtbaarheid, verbinding en beleving binnen onze school. Van open dagen en diploma-uitreikingen tot de opening van het studiejaar en de Kerstmarkt: jij zorgt ervoor dat evenementen professioneel worden voorbereid en vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met collega's, studenten, externe partners en leveranciers en weet uiteenlopende wensen te vertalen naar een succesvolle uitvoering. Dankzij jouw organisatietalent, creativiteit en gastvrije instelling creëer je evenementen die bezoekers en deelnemers positief bijblijven en bijdragen aan de uitstraling van Mediacollege Amsterdam.

Als Eventcoördinator werk je binnen het team Marketing & Communicatie en draag je zichtbaar bij aan de profilering van Mediacollege Amsterdam. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, evenementen naar een hoger niveau te tillen en samen te werken met collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie. Geen dag is hetzelfde: de ene keer werk je aan een grootschalige open dag en de volgende dag organiseer je een netwerkbijeenkomst of feestelijke studentenevenementen.

Wat ga je doen?

• Coördineren en organiseren van interne en externe evenementen voor studenten, medewerkers en relaties.
• Opstellen van draaiboeken, projectplanningen en begrotingen voor uiteenlopende evenementen.
• Afstemmen met interne stakeholders, leveranciers en externe partners over voorbereiding, uitvoering en nazorg.
• Bewaken van deadlines, budgetten en kwaliteitsafspraken gedurende het volledige evenemententraject.
• Coördineren van facilitaire, logistieke en communicatieve voorbereidingen.
• Signaleren van verbeterkansen en ontwikkelen van nieuwe ideeën voor evenementen en bijeenkomsten.
• Evalueren van evenementen en vertalen van inzichten naar concrete verbeteringen voor toekomstige activiteiten.

Wat breng je mee?

• Een relevante mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van evenementenmanagement, communicatie of hospitality.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden.
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Ervaring met projectmatig werken; ervaring binnen het onderwijs is een pré.
• Affiniteit met jongeren, onderwijs en de creatieve sector helpt je om succesvol te zijn in deze functie.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract voor 0,5 fte, met uitzicht op verlenging en onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid;
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.948,00 op basis van een fulltime dienstverband (schaal 9 cao mbo). Door voorgenomen cao verhogingen ligt dit bedrag bij aanvang van het dienstverband 7% hoger;
• 8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december;
• Een royale vakantieregeling;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Een maandelijkse bijdrage aan je (aanvullende) ziektekostenverzekering;
• Collectiviteitskorting op een zorgverzekering bij VGZ of Zilveren Kruis en/of op een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis;
• Voor alle overige voorwaarden raadpleeg de cao mbo.

Over Mediacollege Amsterdam

Bij Mediacollege Amsterdam draait alles om kansen creëren en benutten. Met 16 mbo-opleidingen en één vmbo-opleiding bereiden wij jongeren voor op de dynamische, creatieve industrie. Dankzij sterke samenwerking met toonaangevende bedrijven krijgen onze studenten toegang tot een waardevol netwerk en praktijkgerichte leerervaringen. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht: we omarmen diversiteit, werken aan een betere toekomst en stimuleren groei en innovatie.

Solliciteren

Ben jij de Eventcoördinator die wij zoeken? Upload je cv en motivatie uiterlijk 29 oktober 2026 ter attentie van Karen Versteege (Hoofd Marketing & Communicatie) via de sollicitatiebutton.

Wij behouden ons het recht voor om de sluitingstermijn te vervroegen bij voldoende sollicitanten en om geschikte kandidaten uit te nodigen vóór de sluitingstermijn. Na de sluitingstermijn ontvang je zo snel mogelijk een terugkoppeling op jouw sollicitatie.

• Reageren tot en met 29 okt 2026
• Amsterdam
• Tot € 4.948,- o.b.v. 1,0 fte