Executive Assistant

Wil jij als Bestuursassistent rechtstreeks bijdragen aan een organisatie die iedere dag van betekenis is voor mensen met een beperking?

In deze veelzijdige boardroomrol ben je de professionele rechterhand van een tweehoofdige Raad van Bestuur. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid en zorgt ervoor dat beide bestuurders zich optimaal kunnen focussen op hun bestuurlijke agenda, besluitvorming en de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Je komt terecht bij een toonaangevende, maatschappelijk bevlogen zorgorganisatie in Midden- en West-Brabant met ruim 2.000 medewerkers en 600 vrijwilligers.

36 Uur per week | Salaris circa € 5.000,00 bruto per maand (afhankelijk van expertise en achtergrond) | 8,33% Eindejaarsuitkering | 8% Vakantietoeslag | Pensioenopbouw | 144 Vakantie-uren | Mobiele telefoon en laptop

Een rol voor een Bestuursassistent die niet alleen ondersteunt, maar daadwerkelijk vooruitdenkt, verbindt, organiseert en realiseert.

Herken jij jezelf in het profiel en zie jij jezelf naadloos aansluiten bij deze rol? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie inclusief CV en beknopte motivatie voor maandag 14 september a.s., 12.00 uur via Easy Apply of per e-mail aan [email protected].

Wij zien er naar uit om je te ontmoeten.

SMEENK’S Executive Partners

Executive Search for Exceptional Leaders

The PA Strategist® | Assisting Excellent Leadership

.

Vertrouwelijke Search:

Bestuursassistent | Raad van Bestuur | 36 uur | Noord-Brabant

De Organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevende, maatschappelijk bevlogen zorgorganisatie in Midden- en West-Brabant die mensen met een beperking helpt om zo zelfstandig mogelijk te leven. Met ruim 2.000 medewerkers en 600 vrijwilligers biedt zij professionele zorg, begeleiding en ondersteuning vanuit vele locaties en woonvormen.

De organisatie staat voor een ambitieuze strategische agenda. Hierbij kun je denken aan speerpunten als governance en besluitvormingsprocessen, digitalisering, strategische personeelsplanning, bedrijfsvoering, vastgoed en de ontwikkeling van de strategie 2027-2030. Vanuit het hoofdkantoor in Midden-Brabant dat circa 150 medewerkers telt, is voor de tweehoofdige Raad van Bestuur de vacature ontstaan voor een bevlogen Bestuursassistent.

Cultuur en Werkwijze

De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze gespecialiseerde kwaliteitsspeler op het gebied van de zorg voor kwetsbare mensen zijn: samen, contact en pionieren. Hechte samenwerking met haar cliënten staat dan ook centraal, evenals een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als professioneel, direct en warm zakelijk: no-nonsense, resultaatgericht en met veel ruimte voor eigenaarschap en zelfstandigheid. Plezier in het werk vormt de verbindende factor.

De Belofte

Naast de mogelijkheid om een zo zelfstandig mogelijke cliëntdeelname aan de maatschappij optimaal te helpen faciliteren, biedt de organisatie zeer goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Op basis van een 36-urige werkweek kun je hierbij onder andere denken aan een bruto maandsalaris van circa € 5.000,00 bruto (afhankelijk van expertise en achtergrond), een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantietoeslag, pensioenopbouw via PFZW, balansregeling (keuze uit besteding aan extra vrije tijd, opleiding of uitbetaling), 144 vakantie-uren, thuiswerkregeling en -set, mobiele telefoon en laptop. Naast een inspirerende en gepassioneerde Raad van Bestuur, in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Deze rol biedt verantwoordelijkheid, tempo en betekenis en is exclusief geschikt voor professionals, die daadwerkelijk een optimale bijdrage willen leveren aan de maatschappij én aan het duurzaam helpen waarmaken van ambities van een professioneel en betrokken bestuur.

De Rol

Als Bestuursassistent ben je de professionele rechterhand van een tweehoofdige Raad van Bestuur. Je assisteert én ondersteunt deze Raad van Bestuur 1:2 én van A-Z. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op proactiviteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken, en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Hierbij werk je nauw samen met de Bestuurssecretaris.

Ten aanzien van je werkzaamheden kun je onder andere denken aan:

• Rol van sparring partner;
• Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
• Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen (Bestuursvergadering 1x per week, Raad van Toezicht 4x per jaar, en Centrale Cliëntenraad 1x per zes weken);
• Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
• Bewaken van de follow-up van actiepunten, besluiten en besluitvormingsprocessen;
• E-mailbehandeling en het coördineren van informatiestromen;
• Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
• Complex agenda- en timemanagement ;
• Bewaken van huisstijl, communicatie en het verzorgen van presentaties;
• Up-to-date houden van het CRM- en E-archivingsysteem;
• Assisteren bij het beheren en waar mogelijk, verder professionaliseren van de kantoororganisatie;
• Alle overige voorkomende, breed bestuursondersteunende werkzaamheden.

De Ideale Bestuursassistent

De ideale Bestuursassistent is enkele jaren in een soortgelijke functie werkzaam geweest. Je bent professioneel, doortastend en altijd oplossingsgericht. Je houdt er van om het leven van de leden van de Raad van Bestuur op rolletjes te kunnen laten verlopen. Je kunt je goed identificeren met het streven van de organisatie, bent integer, innovatief, energiek, nauwkeurig en gestructureerd. Vanzelfsprekend ben je digitaal vaardig, proactief, stressbestendig en kun je zowel goed in teamverband als zelfstandig functioneren. Je bent mens-, service- én kwaliteitsgericht. Prettig assertief wanneer de situatie daarom vraagt en je kunt goed relativeren. Verder ben je wendbaar, vrolijk en heb je een natuurlijke bedrijfskundige interesse. Je hebt gevoel voor verhoudingen en wordt graag nauw betrokken bij de activiteiten en doelstellingen van je bestuursleden en organisatie.

Kortom, je zet je er graag optimaal voor in dat ‘jouw’ Raad van Bestuur én organisatie, duurzaam verder kunnen excelleren. Buitengewoon wendbaar en met impact.

Criteria:

• Affiniteit met en interesse in de gespecialiseerde kwaliteitswereld van onze opdrachtgever: mensen met een beperking helpen om zo zelfstandig mogelijk te leven;
• Afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijv. Bedrijfskunde, Hotelmanagement, Executive Support of vergelijkbaar);
• Minimaal vijf jaar relevante professionele werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig met Google Workspace; tech-savvy;
• Aantoonbare passie voor de rol van Bestuursassistent;
• Beschikbaar voor 36 uur per week.

Competenties:

• Integer en organisatiesensitief;
• Flexibel, proactief en doortastend (initiatief nemen);
• Prettig assertief met oog voor detail;
• Verantwoordelijk, mensgericht, toegankelijk en inhoudelijk;
• Kwaliteits- en servicegericht, ook onder druk.
• Gericht op duurzame professionele ontwikkeling en inzetbaarheid;
• En ‘last but not least’, betrokken bij de maatschappij.

Je volgende stap

Ben jij die bevlogen Bestuursassistent? Die écht van betekenis wil zijn? Verantwoordelijk en mensgericht toegankelijk? Wil jij een zo zelfstandig mogelijke deelname van cliënten aan de maatschappij optimaal helpen faciliteren? Optimaal bijdragen aan “Samen voor elkaar”? En herken jij je naadloos in het hierboven geschetste profiel?

💌 Solliciteer voor maandag 14 september 2026, 12.00 uur via Easy Apply of per e-mail aan [email protected].

Wij zien er naar uit om je te ontmoeten.

Het Proces

De search voor deze rol is exclusief uitbesteed aan SMEENK’S Executive Partners – Assisting Excellent Leadership.

• Sluitingstermijn reacties: 14 september 2026, 12.00 uur;
• Kennismakingsgesprekken SMEENK’S: w/c 14 september 2026 (Noord-Brabant/online);
• Kennismakingsgesprekken opdrachtgever: idealiter 23 september 2026 vanaf 14.00 uur;
• Beoogde startdatum: idealiter zo spoedig mogelijk, uiterlijk per 1 november 2026;
• Dienstverband: vast (36 uur per week).

Over SMEENK’S Executive Partners

SMEENK’S Executive Partners is de Nederlandse Executive Search Specialist voor Excellent Leadership en de enige PA Strategist® van Nederland.

Wij verbinden CEO’s, Presidents, Business Leaders en voorzitters van Raden van Bestuur met Next-Level Executive Personal Assistants en Chiefs of Staff: strategische businesspartners die leiders duurzaam in staat stellen zich te concentreren op hun kerncompetenties en betere bedrijfsresultaten te realiseren. Uitzonderlijk agile en met aantoonbare impact.

Wij zijn ervan overtuigd dat aandacht, focus en kwaliteit de basis vormen voor duurzaam leiderschapssucces. Met passie, expertise en een sterk (inter)nationaal netwerk brengen wij die overtuiging in de praktijk.

Daarnaast investeren wij met onze exclusieve Mastermind ‘Sparkle Your Talents’ gericht in excellente Personal Assistants en Chiefs of Staff die voorop willen blijven lopen in hun rol.

© SMEENK’S Executive Partners

Executive Search for Exceptional Leaders

The PA Strategist® | Assisting Excellent Leadership