Executive Assistant

Ben jij een proactieve en gedreven professional die floreert in een één-op-één samenwerking? Krijg jij energie van het bouwen van sterke klantrelaties en het stroomlijnen van complexe agenda's en reisschema's? Dan is deze rol als Executive Assistant de perfecte volgende stap in jouw carrière.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een toonaangevende werkgever in de vastgoedsector in Amsterdam. Specifiek ga je aan de slag binnen hun gedreven en succesvolle acquisitieteam. De vastgoedbranche is voortdurend in beweging; snelle schakels, grootse projecten en scherpe deals bepalen het dagelijkse ritme. Binnen deze dynamische macro-omgeving onderscheidt deze organisatie zich door een focus op langetermijnrelaties en strategische groei. De cultuur is ambitieus, professioneel en resultaatgericht, maar tegelijkertijd warm en hecht. Er wordt hard gewerkt, successen worden samen gevierd en er is volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken we vooral naar de juiste mentaliteit. Je wilt niet alleen ergens werken, maar onderdeel worden van een bedrijf dat hard groeit en daar zelf in meegroeien. Je vindt het leuk dat jouw functie vandaag breed is en in de toekomst waarschijnlijk alleen maar breder en verantwoordelijker wordt.

Je bent extreem hands-on en wacht niet af. Als je ziet dat iets beter, sneller of slimmer kan, onderneem je actie. Je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat en neemt geen genoegen met half werk.

Daarbij begrijpen we dat deze werkomgeving niet voor iedereen geschikt is. RD Vastgoed is ambitieus, het tempo ligt hoog en er wordt veel van het team gevraagd. Dit is dan ook geen traditionele 9-tot-5-functie. Je bent minimaal 40 uur per week beschikbaar en vindt het vanzelfsprekend om, wanneer de situatie daarom vraagt, een extra stap te zetten.

Je werkt vanuit het kantoor in Amsterdam, midden tussen de collega’s en de dagelijkse dynamiek.

Remote werken past niet bij de centrale positie die je binnen de organisatie krijgt.

• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of Officemanager;
• Beschikbaarheid van 40+ uur per week;
• De ambitie om je voor langere tijd aan RD Vastgoed te verbinden en samen met de organisatie verder te groeien;
• Een proactieve, zelfstandige en zeer hands-on werkhouding;
• De flexibiliteit en bereidheid om een extra stap te zetten wanneer de situatie daarom vraagt;
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een representatieve, zelfverzekerde persoonlijkheid die stevig in zijn of haar schoenen staat;
• Discretie en zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke en belangrijke informatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring binnen vastgoed is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

De werkzaamheden

Als Executive Assistant binnen dit acquisitie team ben jij de onmisbare rechterhand van de acquisitie partner. In tegenstelling tot een brede, ad hoc managementondersteuning, werk je in deze rol veel intensiever één-op-één en ben je structureel betrokken bij de langetermijndoelstellingen van het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor belangrijke klanten en relaties, wat betekent dat je uitstekende communicatieve vaardigheden inzet om de klantbeleving naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast beheer je een complexe, constant veranderende agenda en organiseer je tot in de puntjes verzorgde (internationale) zakenreizen.

Je zorgt ervoor dat alle voorbereidende documentatie voor deals en meetings klaarligt, zodat de partner zich volledig kan richten op de acquisitie. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren van complexe agenda's;
• Organiseren van internationale zakenreizen;
• Onderhouden van intensief klantcontact;
• Voorbereiden van acquisitie documentatie;
• Organiseren van (klant) events;
• Regelen van klantrelaties;
• Optimaliseren van dagelijkse werkprocessen.
• Ad-hoc verzoeken en werkzaamheden.

Is dit iets voor jou?

Tegenover jouw verantwoordelijkheid en inzet staat een functie waarin je enorm veel terugkrijgt. Je krijgt een centrale positie binnen een snelgroeiende vastgoedorganisatie en werkt direct samen met mensen die dezelfde ambitie hebben om verder te bouwen. Dit is bovendien een rol die met je mee kan groeien. Naarmate de werkgever groter wordt, kan ook jouw verantwoordelijkheid toenemen en krijg je de vrijheid om processen naar je toe te trekken en zelf verbeteringen voor te stellen. Wie laat zien de verantwoordelijkheid aan te kunnen, krijgt deze ook. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.000,- en € 6.000,- afhankelijk van je ervaring;
• Een riante bonusregeling (tot € 30.000,- per jaar);
• Een sleutelpositie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid;
• Volop ruimte voor eigen initiatief en besluitvorming;
• Doorgroeimogelijkheden naarmate de organisatie verder groeit;
• Werken vanuit ons kantoor in Amsterdam-Nieuw-West;
• Regelmatige teamactiviteiten, evenementen en onvergetelijke trips.