Executive Assistant

Executive Assistant (tijdelijk, 7 maanden)

Oisterwijk | minimaal 32 uur per week | 1 februari t/m 31 augustus 2027 | Ervaren EA

Ben jij de onmisbare rechterhand die overzicht houdt, vooruitdenkt en altijd discreet is? Wij zoeken een ervaren professional die van 1 februari tot en met 31 augustus 2027 beschikbaar is om de werkzaamheden van onze Executive Assistant over te nemen tijdens haar zwangerschapsverlof. In deze belangrijke rol zorg jij ervoor dat het werk gewoon doorloopt.

Over ons

Somerset Capital Partners (SCP) is een family-owned investeringsmaatschappij. Met een scherp oog voor waarde en impact investeren wij het aan ons toevertrouwde vermogen in logistieke projectontwikkeling, (logistieke) vastgoedbeleggingen, public en private equity.

Jouw rol

Samen met de andere EA werk je rechtstreeks voor het directieteam, aan wie je ook rapporteert en verantwoording aflegt. Je bent hun vertrouwde partner, zowel zakelijk als persoonlijk. Achter de schermen regel en coördineer jij het werk, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan strategie, transacties en belangrijke beslissingen. Daarnaast ondersteun je het investment team bij lopende projecten en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan het directieteam.
• Je beheert de dynamische agenda's van het directieteam en plant, bereidt en bewaakt interne en externe afspraken.
• Je zorgt voor de inkomende en uitgaande e-mails en telefoongesprekken.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's, externe partners en ontvangt bezoekers op kantoor. Je pakt vragen vlot op en weet goed in te schatten wat urgent is en wat even kan wachten.
• Je ondersteunt het team bij lopende transacties, bijvoorbeeld door documenten te verzamelen en te archiveren en de dataroom bij te houden.
• Je bewaakt deadlines en houdt overzicht over documenten en informatiestromen.
• Je organiseert (internationale) meetings, conferenties, zakelijke bijeenkomsten en teamevenementen.
• Je verwerkt facturen en declaraties, maakt inkoopaanvragen (purchase orders) aan en ondersteunt bij de financiële administratie.
• Je pakt ad-hoctaken en projecten op voor directieteam en investment managers.
• Je regelt facilitaire zaken, zoals leveranciers, onderhoud en kantoorbenodigdheden, en zorgt samen met IT voor goed ingerichte systemen en werkplekken.

Wie ben jij?

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je werkt graag op ons kantoor in Oisterwijk. Zo zit je dicht op het werk en is het directieteam direct met je in contact.
• Je bent beschikbaar vanaf 1 februari 2027, voor de periode van 7 maanden met een eventuele kans op verlenging.
• Je hebt ervaring als Executive Assistant of Management Assistant op directieniveau.
• Je bent uitstekend georganiseerd en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
• Je communiceert sterk, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je lost problemen zelf op en neemt zelfstandig beslissingen.
• Je bent proactief en resultaatgericht, en je hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke tijdelijke functie, direct op directieniveau;
• Een professionele, ondernemende omgeving met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid;
• Een goede overdracht door de huidige Executive Assistant, zodat je goed voorbereid begint;
• Kans op verlenging of een vervolg binnen de organisatie;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (vast en variabel)

Interesse?

Stuur je cv en motivatie vóór 27 oktober naar Jacky-Lynn Heppenhuis via [email protected].

Heb je eerst vragen over de functie? Neem dan contact via +31 (0)13 523 17 00.

Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.