Facilitair Coördinator

Jij regelt het. Van een verhuizing tot een volle koffievoorraad! Bij Olympia geloven we dat werk ertoe doet. Iedere dag helpen we mensen aan betekenisvol werk. Met ruim 140 vestigingen door heel Nederland zorgen we ervoor dat duizenden mensen aan de slag kunnen. Dat vraagt om een organisatie die achter de schermen net zo goed geregeld is als aan de voorkant. En daar kom jij in beeld. Als Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat onze werkomgeving goed functioneert. Van het organiseren van leveranciers en het bewaken van voorraden tot het coördineren van grote facilitaire projecten en het sparren met onze franchisenemers. Jij ziet wat er nodig is, pakt het op en zorgt dat het geregeld wordt.

Je bent niet iemand die afwacht tot een ander vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en komt in actie. Je houdt van aanpakken, kunt goed met mensen omgaan en staat stevig in je schoenen. Want bij Olympia werken we samen, maar we durven elkaar ook scherp te houden. Klinkt dat als jouw manier van werken? Lees dan snel verder.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Facilitaire zaken regelen. Is de koffie op, moet er iets worden vervangen of is er onderhoud nodig? Jij zorgt dat het geregeld wordt. Voorraadbeheer hoort er gewoon bij: we willen niet misgrijpen.
• Leveranciers vinden en aansturen. Je onderhoudt bestaande contacten, vraagt offertes op, vergelijkt mogelijkheden en maakt afspraken. Heb je zelf al een goed netwerk van leveranciers? Mooi meegenomen! Je weet hoe je de juiste partijen vindt en tot goede afspraken komt.
• Franchisenemers en vestigingen ondersteunen. Je gaat in gesprek met onze franchisenemers en collega's over facilitaire vraagstukken. Je luistert, denkt mee en komt met oplossingen. Soms vraagt dat om een stevig gesprek of om tegengas. Je blijft duidelijk, professioneel en gericht op resultaat.
• Projecten coördineren. Je helpt bij uiteenlopende facilitaire projecten, van onderhoud en inrichting tot verhuizingen en verbeteringen op onze locaties.
• Meewerken aan aanbestedingen. Je ondersteunt bij onder andere aanbestedingen voor koffievoorzieningen en schoonmaak. Je vraagt offertes op, onderhoudt contact met leveranciers en denkt mee over de beste oplossing voor Olympia.
• Vooruitdenken en verbeteren. Je wacht niet tot iemand een probleem meldt. Je signaleert wat beter kan, komt zelf met ideeën en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Er is genoeg te doen. Zo staat de verhuizing van ons Service Center naar Amsterdam-Zuidoost op de planning. Dit is een groot project waarbij de facilitaire organisatie een belangrijke rol speelt. Daarnaast werk je aan verschillende aanbestedingen en de verdere ontwikkeling van onze facilitaire dienstverlening, waaronder plannen voor een eigen bedrijfsrestaurant.

Waar ga je werken?

Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Er geldt bij Olympia een informele cultuur waarin je eigen inbreng en initiatieven gestimuleerd en gewaardeerd worden. Jouw standplaats wordt het Olympia Service Center (hoofdkantoor) in Hoofddorp. Een inspirerende, moderne en bovenal duurzame werkplek. Wij zijn als organisatie gevestigd in het Pharos-gebouw direct tegenover station Hoofddorp. Je kunt ons vinden op de 16e en 17e etage mét uitzicht over de landingsbaan van Schiphol. Vanaf februari of maart 2027 gaan we verhuizen naar Amsterdam-Zuidoost en wordt dit nog een mooiere inspirerende werkplek, wil je meer weten? Solliciteer direct!. Je werkt samen met Ruud, Iwan en Richard. Met jou erbij bestaat het facilitaire team uit vier collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat onze locaties en facilitaire dienstverlening goed draaien. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en verbeteringen door te voeren. Je werk is afwisselend. De ene dag stem je zaken af op het Service Center (OSC), de andere dag bezoek je een vestiging ergens in Nederland of zit je met een leverancier om tafel.

Wie ben je?

Jij bent een echte aanpakker. Je krijgt energie van regelen, organiseren en dingen voor elkaar krijgen. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af tot iemand je een opdracht geeft. Je denkt vooruit, neemt initiatief en houdt overzicht, ook als er meerdere zaken tegelijk spelen. Je bent sociaal en maakt makkelijk contact. Of je nu met een leverancier, een collega of een zelfstandige franchisenemer aan tafel zit: je weet hoe je een gesprek voert. Je bent vriendelijk en toegankelijk, maar ook duidelijk. Je durft tegengas te geven als dat nodig is en laat je niet zomaar uit het veld slaan.

Verder herken je jezelf hierin:

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire, technische of bedrijfskundige richting.
• Je hebt enkele jaren ervaring in facilitair management, huisvesting, leveranciersmanagement of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Je hebt een sterke werkethiek: je komt afspraken na, steekt de handen uit de mouwen en maakt zaken af.
• Je werkt gestructureerd, maar kunt ook snel schakelen als de situatie daarom vraagt.
• Je hebt gevoel voor kosten, kwaliteit en slimme oplossingen.

Heb je al een eigen netwerk van leveranciers? Dan is dat zeker een plus. We vinden het fijn als je weet waar je moet aankloppen om de juiste partijen en oplossingen te vinden. En misschien wel het belangrijkste, je brengt energie en humor mee. We werken hard, maar vinden het ook belangrijk om samen plezier te hebben.

Wat mag je verwachten?

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.

Verder bieden we je:

• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 07 of 08 tussen €2.925 en €4.460 afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Onkostenvergoeding van €105,- netto per maand bij een 40-urige werkweek.
• Een mooie bonus aan het einde van het jaar.
• Doorgroeimogelijkheden: Bij Olympia investeren we actief in jouw groei. Talentvolle collega’s krijgen o.a. toegang tot het Sales- en Leiderschapsprogramma, gericht op vakmanschap, persoonlijke ontwikkeling en doorgroei binnen de organisatie.
• Een leaseauto die je zowel zakelijk als privé mag gebruiken.
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32,5 verlofdagen bij 40-urige werkweek.
• 8% vakantietoeslag.
• Naast je leaseauto krijg je een zakelijke ov-kaart waarmee je voor werk kosteloos kunt reizen met het openbaar vervoer.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.
• Flexibiliteit in je werkweek en een hybride werkomgeving.
• Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een beschikbare premiepensioenregeling, een bonusregeling en korting op verzekeringen.
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Bel dan met onze Corporate Recruiter Youri Hunsel op 06 41122521 of stuur een mailtje naar [email protected].