Facility coordinator

Doelstelling

Voor onze researchgebouwen te Beerse zoeken we een Facility Coördinator: iemand die graag mensen verbindt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat afspraken, werken en vragen vlot worden opgevolgd.

De subafdeling R&D Facilities beheert kritische research gebouwen, HVAC, nutsvoorzieningen (stoom, koelmedia, verwarmingsmedia, watersystemen, perslucht, elektrische borden…) en installaties (koelcellen, luchtgroepen, clean rooms, …) op de site te Beerse.

Voornaamste taken

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor toegewezen researchgebouwen en zorgt voor een duidelijke, klantgerichte opvolging van vragen, meldingen en prioriteiten.
• Je coördineert de samenwerking tussen interne klanten, facility desk, supervisoren, onderhoudsteams, projectteams en externe partners.
• Je houdt overzicht over lopende acties, bespreekt prioriteiten en zorgt dat afspraken duidelijk worden opgevolgd en gecommuniceerd.
• Je bouwt een sterke vertrouwensrelatie op met klanten door bereikbaar te zijn, actief mee te denken en servicegericht te handelen.
• Je volgt kleine werken en interventies in het veld op, stemt af met betrokken partijen en bewaakt veiligheid, kwaliteit en compliance.
• Je neemt initiatief bij storingen, alarmen of verbeterpunten en zorgt dat de juiste mensen tijdig betrokken worden.
• Je draagt bij aan een veilige, nette en inspectieklare werkomgeving voor collega’s, klanten en uitvoerders.

Profiel

– Je bezit een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

– Je communiceert vlot, duidelijk en respectvol met verschillende stakeholders.

– Je bent klantgericht, service-minded en haalt energie uit het zoeken naar praktische oplossingen.

– Je kan goed organiseren, prioriteiten stellen en meerdere acties tegelijk opvolgen.

– Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en blijft rustig wanneer de druk toeneemt.

– Je hebt interesse in gebouwen, techniek en facilitaire dienstverlening; een technische achtergrond of relevante ervaring is mooi meegenomen, maar jouw coördinerend talent en klantgerichte aanpak zijn minstens even belangrijk.

– Je werkt nauwkeurig volgens afspraken en procedures en hebt aandacht voor veiligheid, kwaliteit en compliance.

– Je kan vlot werken met digitale tools en administratieve opvolging schrikt je niet af.

– Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt voldoende kennis van het Engels om in een internationale omgeving samen te werken.

Wat bieden wij?