Facility coördinator

Doelstelling

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, snel schakelt en energie krijgt van een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb je technisch inzicht, een sterk organisatievermogen en hou je ervan om problemen écht opgelost te krijgen?

Dan ben jij misschien de Facility Coördinator die we zoeken.

Jouw uitdaging

Als Facility Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor een portefeuille van professionele klanten. Je zorgt ervoor dat technische meldingen, onderhoudswerken en interventies vlot worden opgevolgd van A tot Z.

Je werkt nauw samen met klanten, techniekers, leveranciers en onderaannemers en bewaart steeds het overzicht tussen de verschillende lopende dossiers.

Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Een dringende storing, een technische vraag van een gebouwbeheerder, het aansturen van techniekers of het organiseren van een plaatsbezoek: jij weet prioriteiten te stellen en houdt het hoofd koel, ook wanneer de mailbox sneller volloopt dan ze leeg raakt.

Voornaamste taken

• Coördineren van facilitaire werkzaamheden (beschikbaarheid, werkplanning, opvolging, etc.)
• Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.
• Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.
• Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen voor zowel bouwkundig als technisch onderhoud.
• Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega’s van andere afdelingen.
• Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.
• Je onderhandelt inzake aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en legt deze voor aan je leidinggevende.
• Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging en afvalbeheer.
• Uitvoeren van aanbestedingen.
• Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.
• Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.

Profiel

• Je hebt een opleiding in Facility Management, Bouwkunde, Elektromechanica, Technisch Management of een vergelijkbare opleiding.
• VCA-certificaat: Basisveiligheid (VCA-B). Kan bij ons behaald worden.
• Minimaal enkele jaren ervaring in een facilitaire of coördinerende rol.
• Je beheerst vlot de Nederlandse taal, kennis van het Frans is een troef.
• Je bent een expert in MS Office (Excel, Word, Outlook,..).
• Je bent planmatig, accuraat en hebt goede communicatie skills.
• Rijbewijs B: Vereist voor verplaatsingen tussen locaties of werven in regio Antwerpen.
• Nog geen diepgaande kennis van HVAC en elektriciteit? geen zorgen! een heel team aan collega’s zullen je hierin ondersteunen.