Facility Officer

++ BENL ++ (BEFR ci-dessous)

Wil je jouw collega's elke dag een veilige, nette en goed georganiseerde werkomgeving garanderen? Als Facility Officer ben je de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat onze clubs en ons hoofdkantoor vlot functioneren – van administratie tot praktische ondersteuning op het terrein. Je werkt in een dynamische en internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw aanpak direct zichtbaar is in onze clubs en in de beleving van onze leden.

Wat ga je concreet doen?

• Opvolging van incidenten: meldingen analyseren (storingen, defecten), prioriteiten bepalen en de nodige acties opstarten.
• Coördinatie van leveranciers: ter ondersteuning van de Facility Coordinator bij het controleren van offertes, rapportages, het bewaken van SLA's en het toezien op een correcte en tijdige uitvoering.
• Software & administratie: gebruik van ons systeem Xurrent, opvolging en rapportering van gegevens. Daarnaast behandel je diverse Facility-gerelateerde vragen.
• Communicatie: nauw samenwerken met de Operations-teams, andere afdelingen, leveranciers en de Facility Coordinator. Je neemt occasioneel deel aan internationale vergaderingen.
• Praktische ondersteuning: dankzij jouw open houding komen mensen spontaan naar je toe, wat de samenwerking vergemakkelijkt. Jouw probleemoplossend vermogen en pragmatische aanpak helpen je om snel en efficiënt oplossingen te vinden voor uiteenlopende situaties.

Jouw profiel

• Minstens 2 jaar ervaring binnen Facilities.
• Ervaring met administratie, incidentopvolging of leverancierscoördinatie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis in Engels/Frans.
• Organisatietalent, stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen in complexe en multisite-omgevingen.
• Proactieve en pragmatische houding – je signaleert problemen vroeg en pakt ze aan.
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook). Ervaring met een Facility-ticketingsysteem is een troef.
• Rijbewijs B.
• Kennis van Facility maakt je sterk, passie geeft extra glans aan je werk.

Wat bieden wij?
Een gevarieerde functie binnen een dynamische, sportieve en internationale omgeving, waar energie en passie samenkomen om ambitieuze doelstellingen te bereiken. Je krijgt een on-the-job opleiding, onbeperkte toegang tot GoodHabitz en LinkedIn Learning, en echte autonomie binnen jouw verantwoordelijkheden. Je komt terecht in een jong en ervaren team, waar een positieve en motiverende werksfeer centraal staat, met mooie groeimogelijkheden.

Een aantrekkelijk salarispakket (brutosalaris tussen €2.300 en €2.800 per maand) aangevuld met extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen.

Ben jij de georganiseerde persoon met een passie voor technisch beheer die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en sluit je aan bij ons enthousiaste team bij Basic-Fit!

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++ BEFR ++

Voulez-vous garantir à vos collègues un environnement de travail sûr, propre et bien organisé chaque jour ? En tant que Facility Officer, vous êtes la personne clé qui veille au bon fonctionnement de nos clubs et de notre siège – de l'administration au soutien pratique sur le terrain. Vous travaillez dans un environnement dynamique et international où aucune journée ne se ressemble et où votre approche est directement visible dans nos clubs et dans l'expérience de nos membres.

 

Que ferez-vous concrètement ?

• Suivi des incidents : analyser les signalements (pannes, défauts), déterminer les priorités et lancer les actions nécessaires.
• Coordination des fournisseurs : en support du Facility Coordinator sur le contrôle des offres, les rapports, la surveillance des SLA et le suivi d'une exécution correcte et dans les délais.
• Logiciels & administration : utilisation de notre système Xurrent, suivi et reporting des données. Vous traitez également diverses questions liées au Facility.
• Communication : collaboration étroite avec les équipes Operations, les autres départements, les fournisseurs et le Facility Coordinator. Vous participez occasionnellement à des réunions internationales.
• Soutien pratique : grâce à votre attitude ouverte, les personnes viennent spontanément vers vous, ce qui facilite la collaboration. Votre capacité à résoudre les problèmes et votre approche pragmatique vous aident à trouver rapidement et efficacement des solutions pour des situations variées.

 

Votre profil

• Au minimum 2 ans d'expérience dans le domaine des Facilities.
• Expérience en administration, suivi d'incidents ou coordination de fournisseurs.
• Excellente maîtrise du néerlandais et bonnes connaissances de l'anglais/français.
• Sens de l'organisation, résistance au stress et capacité à établir des priorités dans des environnements complexes et multisites.
• Attitude proactive et pragmatique – vous détectez les problèmes tôt et vous les réglez.
• Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, Outlook). Une expérience avec un système de ticketing Facility est un atout.
• Permis de conduire B.
• La connaissance du Facility vous rend solide, la passion donne un éclat supplémentaire à votre travail.

 

Ce que nous offrons

Une fonction variée au sein d'un environnement dynamique, sportif et international, où énergie et passion se rejoignent pour atteindre des objectifs ambitieux. Vous bénéficierez d'une formation sur le terrain, d'un accès illimité à GoodHabitz et LinkedIn Learning, et d'une réelle autonomie dans vos responsabilités. Vous intégrerez une équipe jeune et expérimentée, où une ambiance de travail positive et motivante est au cœur de tout, avec de belles perspectives d'évolution.

Une rémunération attractive (salaire brut compris entre €2,300 et €2,800 par mois), complétée par des avantages en nature, dont une voiture de fonction.

 

Êtes-vous la personne organisée avec une passion pour la gestion technique que nous recherchons ? Postulez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe enthousiaste chez Basic-Fit !