Facility Operator

Facility Operator

Prothya Biosolutions maakt levensreddende plasmageneesmiddelen en is daar trots op! Elke dag zetten de collega's van Prothya zich extra in om de gezondheid van miljoenen patiënten wereldwijd te verbeteren. Ben je op zoek naar een functie bij een flexibele, snelgroeiende organisatie met een interessante geschiedenis? Dan is de functie van Facility Operator bij Prothya Biosolutions misschien iets voor jou!

Bij Prothya kun je rekenen op een aantrekkelijke, veilige en uitdagende werkomgeving waarin iedereen de kans krijgt het beste uit zichzelf te halen. Daarnaast is er volop ruimte om te groeien, te innoveren en te leren.

Je maakt deel uit van het Facility-team binnen TSD en rapporteert aan de Facilities Coördinator .

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Facility-afdeling via Topdesk en het afhandelen van facilitaire verzoeken in samenwerking met externe dienstverleners.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met facilitaire vragen.
• Afhandelen van eerstelijns facilitaire storingsmeldingen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken binnen Prothya.
• Beheer van de administratie van het nieuwe toegangscontrolesysteem.
• Toezien op de uitvoering en opvolging van facilitaire contracten door dagelijkse en wekelijkse werkzaamheden te monitoren en verbeteradviezen te geven.
• Zorgen voor een actuele, volledige en correcte administratie.
• Verzorging van logistieke nazorg, administratieve opvolging en klachtenafhandeling.
• Inkopen en coördineren van facilitaire diensten door het aanmaken van inkoopaanvragen, opvolging en goederenontvangst.
• Beheer van urenregistraties van uitbestede diensten (zoals schoonmaak).
• Opstellen van kostenoverzichten voor facilitaire activiteiten, budgetten vergelijken met werkelijke kosten en afwijkingen signaleren.
• Beheren van de facilitaire administratie, informatie verstrekken, advies geven en ondersteunende werkzaamheden uitvoeren.
• Zelfstandig afhandelen en opstellen van interne correspondentie met betrekking tot de administratie.
• Verwerken van wijzigingen in verschillende geautomatiseerde systemen.
• Archiveren van gegevens.

Jouw profiel

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Facilitair.
• Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede kennis van Microsoft Excel, Word en PowerPoint.
• Kennis van GHX en/of SAP is een pré.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt een proactieve instelling.
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Wat biedt Prothya?

Je start met een fulltime dienstverband en een contract voor één jaar. Daarnaast kun je rekenen op:

• Fulltime dienstverband.
• 8,33% eindejaarsuitkering.
• 8,33% vakantiegeld.
• Flexibele werktijden in overleg.
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 2.000 per drie jaar.
• Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer.
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en gratis parkeergelegenheid.
• Pensioenregeling via Zorg & Welzijn.