Finance and Administration Manager (Stand Alone) (MKB)

Financiële Administratie & Control

• Verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie
• Zorgdragen voor een correcte boekhouding en financiële vastlegging
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
• Beheer van crediteuren- en debiteurenadministratie
• Uitvoeren van betalingsruns en bewaken van de cashflow
• Opvolgen van openstaande debiteurenposten
• Verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Waarborgen van de financiële juistheid en compliance binnen de organisatie

Rapportages & Business Partnering

• Opstellen van managementrapportages en financiële analyses
• Ondersteunen van de directie met financiële inzichten en advies
• Inzicht verschaffen in bedrijfsresultaten, marges en winstgevendheid
• Verder ontwikkelen van rapportagestructuren
• Opzetten en verbeteren van KPI-dashboards en managementinformatie
• Analyseren van trends, afwijkingen en opvallende ontwikkelingen
• Ondersteunen van operationele en strategische besluitvorming

Planning & Forecasting

• Opstellen van budgetten en financiële plannen
• Maken van liquiditeits- en cashflowprognoses
• Uitvoeren van kostprijs- en margeanalyses
• Ondersteunen van lange termijn bedrijfsplanning

Procesverbetering

• Signaleren van mogelijkheden voor optimalisatie en automatisering
• Verbeteren van financiële processen en interne beheersing
• Harmoniseren van financiële processen tussen meerdere BV's
• Verder professionaliseren van de financiële functie naarmate de organisatie groeit

Salarisadministratie, Belastingen & Compliance

• Verwerken van de salarisadministratie en bijbehorende aangiften
• Ondersteunen bij Nederlandse en internationale btw-administratie
• Bewaken van fiscale en financiële compliance
• Beheer van verzekeringen en externe relaties

Stakeholdermanagement

• Fungeren als financieel aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Intensief samenwerken met sales, inkoop, marketing en logistiek
• Contact onderhouden met accountants, adviseurs, banken en verzekeraars

Neem de volledige verantwoordelijkheid voor de financiële functie binnen een MKBBelangrijke rol te spelen in de verdere groei van de organisatie.

Must-haves

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Finance, Accountancy, Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een vergelijkbare Finance-, Accounting-, Financial Control- of Finance Manager-rol
• Ervaring met het zelfstandig voeren van een volledige financiële administratie
• Gedegen kennis van financiële verslaggeving en accountingprincipes
• Ervaring met budgettering, forecasting en financiële analyses
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Sterke Excel-vaardigheden
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week

Nice-to-haves

• Ervaring binnen een MKB-omgeving
• Ervaring met meerdere juridische entiteiten (BV-structuren)
• Kennis van internationale btw-vraagstukken
• Ervaring met Power BI
• Ervaring met het ontwikkelen van rapportages, dashboards en KPI-structuren
• Affiniteit met automatisering en procesoptimalisatie
• Ervaring met business partnering of commerciële finance

Persoonlijk profiel

• Proactief en zelfstandig
• Analytisch en nieuwsgierig
• Durft initiatief te nemen en kritisch mee te denken
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Commercieel ingesteld
• Hands-on en pragmatisch
• Resultaatgericht
• Comfortabel in een zelfstandige rol
• Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerker

Onze opdrachtgever is een groeiende internationale distributeur van gespecialiseerde industriële componenten en complete systemen. Vanuit een ondernemende en informele werkomgeving levert de organisatie haar producten aan klanten in Nederland en diverse Europese markten.

De organisatie combineert sterke organische groei met een ambitieuze buy-and-build strategie. Hierdoor krijg je de kans om daadwerkelijk impact te maken en mee te groeien met de ontwikkeling van het bedrijf.

• Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
• Bonusregeling gekoppeld aan persoonlijke en bedrijfsdoelstellingen (circa 1-2 maandsalarissen)
• Volledig door de werkgever betaalde pensioenregeling
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Mogelijkheden voor opleidingen en professionele ontwikkeling
• Flexibiliteit rondom hybride werken
• 25 vakantiedagen
• Volledige verantwoordelijkheid over de financiële functie
• Directe samenwerking met directie en besluitvormers
• Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende internationale organisatie
• Informele, ondernemende en betrokken bedrijfscultuur
• Regelmatige teamactiviteiten, uitjes en vrijdagmiddagborrels