Freelance Crew Operations

Beschrijving

Het Tomorrowland Crew Team is op zoek naar een sterk georganiseerde en proactieve freelance professional om onze evenementen te ondersteunen en verder te versterken. Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van crewgerelateerde en operationele processen binnen onze evenementen en draagt zo bij aan een vlotte ervaring voor bezoekers, crewleden, partners en leveranciers.

Als onderdeel van dit team ben je nauw betrokken bij zowel de voorbereidingsfase als de uitvoering op locatie van verschillende evenementen. Je neemt de verantwoordelijkheid op voor operationele projecten van planning tot en met het live evenement.

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

Als Freelance Crew Support zal je:

• Crewoperaties coördineren over meerdere evenementen en projecten heen
• Crewadministratie, accommodaties, registraties en operationele opvolging beheren
• Crewaccreditaties, toegangsbeheer en evenementvereisten coördineren
• Richtlijnen, briefingdocumenten en praktische informatie voor de crew voorbereiden en onderhouden
• Bezoekers- en crewcommunicatie ondersteunen vóór, tijdens en na evenementen
• Operationele behoeften coördineren, waaronder crewfaciliteiten, catering, transport, kostuums en logistiek
• Nauwkeurige crewgegevens, planningen en schema’s beheren op verschillende platforms en systemen
• Samenwerken met externe leveranciers, partners en dienstverleners
• Ondersteuning bieden op locatie tijdens opbouw, evenementdagen en afbouw
• Nauw samenwerken met interne afdelingen om een vlotte uitvoering van evenementen te garanderen

MUST-HAVES:

• Aantoonbare ervaring in event operations, crewmanagement, projectcoördinatie of een vergelijkbare operationele functie
• Ervaring binnen festivals, grootschalige evenementen, hospitality, entertainment of live evenementen is een sterke troef
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
• Sterk oog voor detail en het vermogen om grote hoeveelheden operationele informatie te beheren
• Een proactieve, hands-on ingesteldheid met sterke probleemoplossende vaardigheden
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders samen te werken
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen voor projecten
• Comfortabel in een dynamische en snel veranderende omgeving met wisselende prioriteiten
• Sterke administratieve en coördinerende vaardigheden
• Goede kennis van Microsoft Office en eventmanagementtools
• Flexibel beschikbaar, inclusief avond- en weekendwerk tijdens evenementen
• Vloeiend in het Nederlands en Engels en kennis in het Frans. Extra talen zijn een pluspunt
• Periode: April tot Augustus

WIJ BIEDEN:

• De kans om bij te dragen aan een van de toonaangevende eventmerken ter wereld
• Een freelance samenwerking op uitdagende eventprojecten
• Een rol achter de schermen bij de voorbereiding en realisatie van grootschalige evenementen
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving
• Een combinatie van voorbereidende werkzaamheden en verantwoordelijkheden op locatie tijdens evenementen
• De mogelijkheid om operationele processen over meerdere evenementen heen mee vorm te geven en te verbeteren
• Een competitieve freelance vergoeding op basis van ervaring en de omvang van de opdracht

Deze functie is ideaal voor een freelance eventprofessional die energie haalt uit grootschalige operaties, graag mensen en logistiek coördineert en wil bijdragen aan het realiseren van evenementen van wereldklasse.

Talen English Dutch; Flemish French