Frontoffice Medewerker

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en interne planning
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als het visitekaartje van de organisatie
• Beheren van kantoorvoorraden en contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteunen van directie en management bij diverse operationele werkzaamheden
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatieve werkomgeving
• Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en verwerken van inkomende vragen
• Signaleren van verbeterpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie

Ben jij nauwkeurig, vlot en betrouwbaar?Werk je graag in een divers team?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal enige ervaring binnen office management, management support, administratie of een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Proactieve en servicegerichte instelling
• Representatief, communicatief vaardig en gastvrij
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams)
• Je houdt van structuur, maar voelt je thuis in een dynamische omgeving

Voor een groeiende organisatie zoeken wij een HR & Office Support Medewerker die een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen zowel HR als kantoororganisatie. De werkzaamheden zijn ongeveer 50% HR-gerelateerd en 50% office support.

Neem contact op met Thomas van Boxtel