Gemeentearchivaris

Gemeentearchivaris (32-36 uur)

Als gemeentearchivaris in Zeist krijg je een rol met impact in een organisatie waar het archief écht onderdeel is van het geheel. Je bent eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de Archiefwet en geeft richting aan een toekomstbestendig informatie- en archiefbeheer. Dat doe je niet alleen voor de gemeente, maar ook voor de gemeenschappelijke regelingen waarvoor je als archivaris optreedt.

Je komt te werken bij het Gemeentearchief Zeist, een compact en deskundig team van archiefmedewerkers. Het team bestaat uit een collectiespecialist, een (digitale) collectiebeheerder, een publieksarchivaris en een studiezaalmedewerker. In dit team vervul je een centrale en verbindende rol. Je zorgt voor focus, structuur en kwaliteit, stelt prioriteiten en ondersteunt collega’s in hun werk en ontwikkeling. Samen bouw je aan een archief dat klaar is voor de toekomst en aansluit op maatschappelijke en digitale ontwikkelingen.

Je combineert visie met daadkracht. Je adviseert bestuur, management en collega’s over de omgang met informatie en archieven, zowel digitaal als analoog, en pakt daarin vanzelfsprekend de regie. Tegelijkertijd werk je actief aan de ontwikkeling van duurzame toegankelijkheid van informatie – een thema dat bij jou in goede handen is en waar je energie van krijgt.

Je bent ook het gezicht van toezicht en kwaliteit. Je stelt toezichtverslagen op voor het college en de betrokken regelingen en speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van het toezicht, zeker met de komst van de nieuwe Archiefwet. Daarbij werk je nauw samen met de archiefinspecteur en onderhoud je actief relaties in de regio.

Daarnaast geef je richting aan de verdere ontwikkeling van het digitale archief en ben je een stevige gesprekspartner op thema’s als openbaarheid en informatiemanagement. Je denkt mee op strategisch niveau, terwijl je feeling houdt met de praktijk van alledag.

De verantwoordelijkheid strekt zich ook uit tot het beheer van de archiefbewaarplaats en de collecties. Je bent eindverantwoordelijk voor de acquisities van het gemeentearchief Zeist. En je zorgt ervoor dat informatie toegankelijk is en blijft voor inwoners en organisatie en maakt samen met collega’s afgewogen keuzes over wat bewaard blijft voor de toekomst en welke verhalen van Zeist daarmee zichtbaar worden.

Dit ben je:

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau, minimaal circa vijf jaar relevante werkervaring en een diploma Archivistiek A of B (of vergelijkbaar conform de nieuwe Archiefwet).
• Je hebt kennis van archiefwet- en regelgeving en ervaring met archiefbeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering.
• Je bent enthousiast over de ontwikkeling van het vakgebied en weet erfgoed, informatiebeheer en organisatieontwikkelingen met elkaar te verbinden.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken (incl. projectmanagementmethodes) en met het aansturen of coördineren van werkzaamheden binnen een team van professionals.
• Je beschikt over sterke communicatieve en adviserende vaardigheden: je communiceert helder, durft beslissingen te nemen en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Je bent toekomstgericht en hebt oog voor het duurzaam beheren en ontsluiten van archieven.
• Ervaring met archiefbeheersystemen (zoals Mais-Flexis) is een pré.

Wij bieden jou:

• € 3.824,- tot € 5.624,- bruto per maand op basis van kennis en ervaring (schaal 10 Cao Gemeenten) o.b.v. 36 uur fulltime;
• 17.05% IKB (Individueel Keuze Budget) bovenop je brutosalaris;
• Uitstekende pensioenopbouw bij het ABP;
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging of vast;
• Een uitgebreid onboardingsprogramma tijdens je eerste werkweek;
• Tijd- en plaats onafhankelijk werken;
• Een fijne thuiswerkplek;
• Fietsplan & volledige vergoeding OV: duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel;
• Een eigen Zeist-Academie vol cursussen voor jouw eigen ontwikkeling.

Meer informatie & Solliciteren

Wil je inhoudelijk meer weten? Bel dan met Mark de Graaff, teamleider Informatievoorziening, bereikbaar via 06-33954451. Heb je vragen over de procedure of wil je weten hoe het is om te werken voor Zeist? Neem dan contact op met Ingrid de Jong, Corporate Recruiter bereikbaar via 06-14892898 of via [email protected]. Voor meer informatie over onze gemeente kun je ook kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.

Solliciteren

Herken je jezelf in dit profiel en beschik je over de gevraagde ervaring? Wacht dan niet langer en solliciteer. Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist en welke resultaten je hebt behaald.

Enthousiast geworden? Reageer dan vandaag nog! Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature, dus we nemen contact op zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen.