Head of Administration

Voor een relatief kleine, groeiende vastgoedorganisatie met een mooie portfolio zoeken we een Finance Manager voor de aansturing van enkele ervaren administrateurs, die verantwoordelijkheid neemt voor gehele accounting en de rapportages. Betreft een nieuwe functie, in verband met de groei. Goede finance basis (hbo/wo) en enige aansturende ervaring/overwicht gewenst; ervaring met vastgoed (bijv vanuit admin kantoor) zou een grote pre zijn. Nederlands sprekend vereist. Nadruk ligt tevens op verbeteringen/modernisering van finance (automatisering van processen, AI/BI).

Vacatureprofiel opgesteld door de opdrachtgever:

Financieel Manager

Ter versterking van onze financiële administratie zoeken wij een meewerkend voorman die verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing van de financiële afdeling. Je combineert operationele werkzaamheden met een coördinerende rol en bent een belangrijke sparringpartner voor de directie.

Wat ga je doen?

. Dagelijkse aansturing, coaching en begeleiding van een team van drie administratief medewerkers.

. Verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige financiële administratie.

. Opstellen en beoordelen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

. Optimaliseren en bewaken van administratieve processen en interne controles.

. Verzorgen van fiscale aangiften (zoals btw) en contacten met accountant, belastingadviseurs en andere externe partijen.

. Opstellen van financiële rapportages en managementinformatie.

. Actief meewerken in de financiële administratie waar nodig.

. Signaleren van verbeterkansen en implementeren van efficiëntere werkprocessen.

Gewenst profiel:

Je bent een ervaren financiële professional die overzicht houdt, structuur aanbrengt en mensen weet mee te nemen. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en een leidinggevende rol. Daarnaast beschik je over:

. HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Finance, Accountancy of Bedrijfseconomie.

. Minimaal enkele jaren (7+?) relevante werkervaring binnen een financiële administratie of financiële afdeling.

. Enige ervaring met het aansturen of coördineren van een klein team.

. Sterke analytische vaardigheden en een proactieve instelling.

. Een nauwkeurige, gestructureerde en hands-on manier van werken.

. Goede communicatieve vaardigheden en een natuurlijk gevoel voor leiderschap.

. Uitstekende beheersing van Excel; ervaring met ERP-/financiële systemen is een pré.

. Ervaring binnen vastgoed, vastgoedbeheer of vastgoedexploitatie is een sterke pré.

Persoonlijke eigenschappen

. Verantwoordelijk en betrouwbaar.

. Verbindend en coachend.

. Praktisch ingesteld en niet bang om zelf mee te werken.

. Oplossingsgericht en ondernemend.

. Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij?

. Een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen een professionele vastgoedorganisatie.

. Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen.

. Een informele werksfeer met korte lijnen.

. Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

. De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de financiële organisatie.'