HR Adviseur

Ben jij een ervaren HR-professional die graag midden in de organisatie staat? Krijg jij energie van het adviseren van leidinggevenden, het begeleiden van medewerkers én het verbeteren van HR-processen? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.

Als HR Adviseur bij Kapimex krijg je een brede en zelfstandige rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat HR van instroom tot uitstroom goed geregeld is. Je denkt mee, adviseert, signaleert verbeterkansen en pakt zaken zelfstandig op.

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het volledige HR-spectrum. Van een arbeidscontract of sollicitatiegesprek tot een verzuimdossier, salarisverwerking of een vraag van een leidinggevende: jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken worden opgepakt.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt nauw samen met het management, Finance, de Officemanager en verschillende externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden

Als HR Adviseur ben je betrokken bij de volledige employee journey en combineer je adviseren, uitvoeren en verbeteren. Je:

• Adviseert leidinggevenden en medewerkers over uiteenlopende HR-vraagstukken en denkt mee over passende oplossingen.
• Coördineert het volledige recruitmentproces, van vacature tot indiensttreding, en zorgt voor een goede onboarding.
• Begeleidt medewerkers en leidinggevenden bij interne doorstroom, functiewijzigingen, ontwikkeling en uitdiensttreding.
• Ondersteunt leidinggevenden bij de beoordelings- en functioneringscyclus en adviseert over functioneren en ontwikkeling.
• Begeleidt verzuim- en re-integratietrajecten en onderhoudt contact met de arbodienst.
• Zorgt voor een correcte en actuele HR-administratie, personeelsdossiers en HR-documentatie.
• Bereidt de salarisadministratie voor en zorgt dat mutaties tijdig en correct worden aangeleverd aan de externe payrollpartner. Je controleert de verwerking en stemt bijzonderheden af met Finance.
• Bewaakt de toepassing van arbeidsrecht, wet- en regelgeving en het interne HR-beleid.
• Coördineert opleidingen en trainingen en houdt zicht op ontwikkeling en verplichte certificeringen.
• Signaleert verbeterkansen en werkt aan het slimmer, efficiënter en verder digitaliseren van HR-processen.
• Maakt HR-rapportages en gebruikt HR-data om trends en verbeterpunten zichtbaar te maken.

Wij bieden jou

• Salaris € 3.722 - € 5.723 afhankelijk van ervaring;
• Een inspirerende en dynamische werkomgeving;
• Contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract;
• Een uitdagende baan voor 24-32 uur;
• Reis -en thuiswerkvergoeding
• 26 vakantiedagen bij een fulltime (40 uur) dienstverband;
• 13de maand;
• Pensioen;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Korting op GUSTA producten;
• Een snelgroeiende organisatie met een jong en dynamisch team, waar geen enkele dag hetzelfde is en waar iedereen bijdraagt aan de verdere groei van onze organisatie;

Jouw ervaring en eigenschappen
Je bent een zelfstandige HR-professional die energie krijgt van een brede rol en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen. Je vindt het prettig om zelf verantwoordelijkheid te nemen en hoeft niet voor ieder vraagstuk een bestaande werkwijze te volgen. Tegelijkertijd weet je wanneer het belangrijk is om af te stemmen en anderen mee te nemen.

Je bent toegankelijk voor medewerkers en leidinggevenden, maar staat ook stevig in je schoenen wanneer een situatie daarom vraagt. Je kunt goed prioriteiten stellen, houdt overzicht en vindt het leuk om naast de dagelijkse HR-vraagstukken ook te kijken naar wat er beter kan.

Daarnaast neem je mee:

• HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
• Ervaring met arbeidsrecht, verzuimbegeleiding, recruitment en HR-administratie.
• Ervaring met HR-systemen; kennis van Nmbrs en Recruitee is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent communicatief sterk, zorgvuldig, goed georganiseerd en neemt initiatief.
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op.