HR Workday Expert (Freelance)

Wil jij een sleutelrol spelen een belangrijke digitale HR-transformatie binnen Cegeka? Voor de global implementatie van Workday zoeken we een ervaren Workday HR Expert die als brug fungeert tussen business, HR en IT en onze implementatiepartner. In tegenstelling tot een klassieke consultancy rol werk je in deze functie niet voor klanten, maar bouw je mee aan de interne digitalisatie van Cegeka zelf. Je zet jouw Workday-expertise in om HR-processen te optimaliseren, data te verbeteren en ervoor te zorgen dat de nieuwe oplossing perfect aansluit bij de behoeften van onze business om zo een nog sterker Cegeka voor onze klanten te verzekeren. Je maakt deel uit van Group HR en hebt een directe impact op de digitalisatie binnen onze internationale organisatie. De timeline van het project loopt van oktober 2026 tot en met 2028.

• Optreden als functionele schakel tussen business stakeholders, Group HR, IT en de externe Workday-implementatiepartner.
• Vertalen van HR-businessvereisten naar duidelijke functionele analyses en procesontwerpen.
• Samen met de implementatiepartner, faciliteren van design workshops van HR-processen over meer dan 15 landen.
• Uitdagen en beoordelen van functionele voorstellen om ervoor te zorgen dat deze aansluiten bij de behoeften van Cegeka.
• Waken over de bredere business impact van beslissingen en actief stakeholders betrekken bij ontwerp- en testfases.
• Ownership nemen over de HR data quality workstream: datakwaliteit analyseren, verbeteracties definiëren en coördineren met lokale HR-teams.
• Coördineren van User Acceptance Testing (UAT) en deelnemen aan systeemtesten.
• Ontwikkelen van handleidingen, trainingsmateriaal en adoptieprogramma’s voor HR-gebruikers en key users.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor functionele vragen tijdens en na de verschillende go-live fases.
• Ondersteunen van de Program Manager bij rapportering, risicoanalyses en fase-overgangen binnen het programma.

Wat breng jij mee?

• Ervaring met Workday HCM als functional expert, system owner of implementatieconsultant.
• Sterk inzicht in HR-processen dankzij een achtergrond in HR Operations, HR Technology of HR Transformation.
• Ervaring met HR-projecten, procesoptimalisatie of digitale transformatietrajecten.
• Vermogen om business requirements te vertalen naar efficiënte en toekomstgerichte oplossingen.
• Sterke focus op datakwaliteit en oog voor detail.
• Analytische en gestructureerde aanpak in een complexe projectomgeving.
• Uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden en vlotte samenwerking met verschillende disciplines.
• Kritische ingesteldheid om voorstellen van externe partners constructief uit te dagen.
• Proactieve mindset en gevoel voor eigenaarschap.
• Vlotte kennis van het Engels.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Je komt terecht bij een echte Top Employer

• Cegeka bewijst jaar na jaar in het Whitelane Research dat we een betrouwbare en toonaangevende partner zijn op vlak van IT-dienstverlening, met een eerste plaats in 2026 voor Security Services (vierde jaar op rij), een gedeelde tweede plaats voor Cloud & Infrastructure Services en Network & Connectivity

• We vragen heel wat (talenten) van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug! Competenties en karakter zijn voor ons essentieel, naast ervaring en ambities. Cegeka investeert voortdurend in talent management opdat alle medewerkers hun potentieel kunnen realiseren

• Flexibele werkuren én een mooie work/life balans

• Een top team: waarin nieuwe frisse ideeën en initiatieven steeds welkom zijn! Team-events, happy hours en een steeds legendarisch bedrijfsfeest horen daar ook bij

• Continu bijleren: knowledge sharing meetings, deelname aan conferenties en externe opleidingen. Kennisdeling en bijleren staan centraal! Afhankelijk van je eigen interesses en initiatieven, biedt Cegeka verschillende horizontale en verticale carrièrepaden

• We hechten waarde aan duurzaamheid door CO2-neutraliteit na te streven met de elektrificatie van ons wagenpark en een milieuvriendelijk datacenter. We ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op milieu, mens en maatschappij, en streven naar een inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen gewaardeerd en gehoord wordt.

• Wil jij instappen als freelancer? Geen probleem! Dan bieden wij jou een marktconform dagtarief en tal van voordelen aan.

Heb je vragen over deze vacature?

Neem contact met me op.

Yasmine Simons

[email protected]

+32 11 240234