Human Resources Administrator

Ter aanvulling op ons team zoeken wij een (junior) salarisadministrateur/payroll officer.

In deze functie ben je samen met onze specialist verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie. Je rapporteert aan de Head of Human Capital.

Werkzaamheden

De salarisadministratie vormt de kern van deze functie. Je verwerkt de salarissen zelfstandig en zorgt voor de juistheid en volledigheid van de administratie.

Salarisadministratie

• Verzamelen, controleren en verwerken van de maandelijkse salarismutaties, waaronder uren, kloktijden, verlof, overwerk, toeslagen en declaraties.
• Controleren van loonstroken, loonjournaals en betaalbestanden.
• Verzorgen van de administratieve afhandeling bij in- en uitdiensttreding, waaronder arbeidsovereenkomsten, loonheffingenverklaringen, ID-controle en aan- en afmelding bij het pensioenfonds.
• Ondersteunen bij de maandelijkse loonaangifte aan de Belastingdienst.
• Administratief bijhouden van verzuim, inclusief ziek- en herstelmeldingen en contact met de arbodienst, conform de Wet verbetering poortwachter.
• Beheren van vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen bij periodieke werkzaamheden zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering en jaaropgaven.
• Ondersteunen bij de administratie van medewerkers die vanuit België werkzaam zijn, waaronder de controle van A1-verklaringen en WagwEU-meldingen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, verlof en loonstroken.

Overige HR-werkzaamheden

Daarnaast ondersteun je bij algemene HR-taken, zoals het beheer van personeelsdossiers, de onboarding van nieuwe medewerkers en het opstellen van standaarddocumenten. Afhankelijk van jouw ontwikkeling kan de functie op termijn worden uitgebreid met recruitmentwerkzaamheden.

Profiel

• Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, personeelsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt 0 tot 2 jaar ervaring in HR, salarisadministratie of recruitment; een relevante stage telt ook mee.
• Je hebt basiskennis van de Nederlandse salarisadministratie en loonheffingen, of je bent sterk gemotiveerd om die snel op te bouwen.
• Een BKL-diploma (Basiskennis Loonadministratie) is een pré.
• Een PDL-diploma (Praktijkdiploma Loonadministratie) is een pré
• Ervaring met salarissoftware zoals AFAS is een pré.
• Je werkt goed met MS Office, vooral Excel.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels.
• Affiniteit met grensoverschrijdend werken (België–Nederland) is een pré.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens en weet je werkzaamheden goed te plannen rond vaste deadlines.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige functie binnen de salarisadministratie, met mogelijkheden om door te groeien binnen HR.
• Een gedegen inwerkperiode onder begeleiding van een ervaren specialist.
• Opleidingsmogelijkheden, waaronder het PDL-diploma.
• Een marktconform salaris, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling.