Human Resources Officer

Weet jij wat er binnen HR moet gebeuren en durf je daarin ook het voortouw te nemen? Voor onze partner in Dordrecht zoeken we een zelfverzekerde HR Officer die stevig in zijn of haar schoenen staat.

In deze brede HR-functie wacht je niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je houdt zelf overzicht, stelt prioriteiten en onderneemt actie. Zie je dat een HR-proces beter kan? Dan kaart je dat aan. Heeft een leidinggevende een vraag? Dan denk je mee en durf je vanuit jouw HR-kennis advies te geven. Tegelijkertijd zorg je dat de HR-administratie tot in de puntjes klopt. Je combineert daarmee de nauwkeurigheid van een HR Administrator met het eigenaarschap en de zelfstandigheid van een HR Officer.

Organisatie:

Onze partner is een internationaal opererende organisatie binnen de industriële sector, gespecialiseerd in hoogwaardige staaloplossingen en componenten. Vanuit meerdere Europese vestigingen werken zij samen aan verdere groei en professionalisering. In Dordrecht heerst een nuchtere en resultaatgerichte cultuur met korte lijnen, waarin initiatief en eigenaarschap worden gewaardeerd. Ook binnen HR is volop ruimte om processen verder te verbeteren en als HR Officer zichtbaar impact te maken.

Functie:

Als HR Officer ben jij een toegankelijk én daadkrachtig aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zorgt dat de HR-administratie goed geregeld is, maar kijkt nadrukkelijk verder dan je eigen takenlijst.

Je signaleert wat er nodig is, stelt vragen en komt in actie. Je bent niet bang om achter informatie aan te gaan of een leidinggevende ergens op aan te spreken wanneer dat nodig is. Daarbij communiceer je professioneel en weet je goed wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig beheren en bewaken van de personeelsadministratie;
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, verlengingen, addenda en andere HR-documentatie;
• Coördineren van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Verwerken en controleren van personeelsmutaties;
• Voorbereiden en aanleveren van mutaties voor de salarisadministratie;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen;
• Ondersteunen en adviseren van leidinggevenden bij operationele HR-vraagstukken;
• Coördineren van onboarding en offboarding;
• Ondersteunen bij verzuim en actief bewaken van acties en termijnen;
• Ondersteunen bij recruitment en contact onderhouden met kandidaten;
• Signaleren waar HR-processen slimmer, efficiënter of duidelijker kunnen;
• Zelf initiatief nemen om verbeteringen door te voeren;
• Ondersteunen bij HR-projecten en rapportages;
• Bewaken van HR-procedures en relevante wet- en regelgeving.

Je krijgt dus geen functie waarin je alleen uitvoert. Onze partner zoekt juist iemand die eigenaarschap pakt , vooruitdenkt en zelfverzekerd genoeg is om een professionele mening te geven.

Functie eisen:

Voor deze positie zoeken we iemand die al een goede HR-basis heeft en toe is aan een rol met meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je hoeft niet overal direct het antwoord op te weten. We verwachten wel dat je initiatief neemt, zelf op onderzoek uitgaat en met oplossingen komt.

Je brengt bij voorkeur mee:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding richting HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
• Circa 2 tot 4 jaar relevante HR-ervaring, bijvoorbeeld als HR Administrator, HR Assistant, HR Medewerker of HR Officer;
• Ervaring met personeelsadministratie en operationele HR-processen;
• Basiskennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-procedures;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met AFAS en/of Personio is een pré ;
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en professionele manier van werken;
• Een proactieve houding en het zelfvertrouwen om initiatief te nemen;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk te schakelen met medewerkers en leidinggevenden.

Aanbod:

Tegenover die verantwoordelijkheid staat een functie waarin je veel ruimte krijgt om jezelf te laten zien. Je kunt jouw administratieve HR-ervaring verbreden en jezelf verder ontwikkelen als zelfstandig HR-professional.

Onze partner biedt:

• Een salaris tussen €3.200 en €3.500 bruto per maand op fulltime basis;
• 30 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een aantrekkelijke bonusregeling ;
• Reiskostenvergoeding ;
• Een functie van 32 tot 40 uur per week ;
• Een werkplek in Dordrecht ;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een brede HR-rol met administratie, medewerkercontact en operationele HR-vraagstukken;
• Een professionele werkomgeving waarin initiatief wordt gewaardeerd.

Klaar om verantwoordelijkheid te pakken?

Ben jij een HR-professional die initiatief neemt, zelfverzekerd communiceert en ervoor zorgt dat zaken goed én op tijd geregeld worden? Dan kan deze functie als HR Officer in Dordrecht uitstekend aansluiten bij jouw volgende stap.

Reageer op de vacature en ga in gesprek met een consultant van Exactpi. We vertellen je graag meer over onze partner, het team en de mogelijkheden binnen deze brede HR-rol.