Inkoopadviseur

Ben jij een inkoper die energie krijgt van het begeleiden van uiteenlopende inkooptrajecten binnen een maatschappelijke organisatie? Wil je werken aan rechtmatige en doelmatige inkooptrajecten waarbij je direct bijdraagt aan de kwaliteit van publieke dienstverlening? Dan is deze opdracht interessant voor jou.

Wat ga je doen?

Als Inkoopadviseur begeleid je zelfstandig verschillende inkooptrajecten binnen de domeinen facilitair, communicatie, organisatie en personeel. Je adviseert interne opdrachtgevers over de optimale inkoopaanpak en zorgt ervoor dat trajecten zorgvuldig, rechtmatig en efficiënt worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van inkoopplannen
• Uitwerken van offerteaanvragen en aanbestedingsdocumenten
• Formuleren van specificaties, eisen en wensen op basis van de inkoopbehoefte
• Opstellen van nota's van inlichtingen
• Beoordelen van offertes en begeleiden van beoordelingssessies
• Schrijven van gunningsadviezen
• Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven
• Opstellen van overeenkomsten en opdrachtbrieven
• Publiceren en communiceren via TenderNed
• Uitvoeren van enkelvoudige en mini-competitietrajecten
• Afhankelijk van jouw ervaring begeleiden van meervoudig onderhandse inkooptrajecten

Je werkt daarbij met systemen zoals SAP Ariba en TenderNed en hebt nauw contact met interne stakeholders.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht binnen een professionele inkooporganisatie die verantwoordelijk is voor uiteenlopende inkooptrajecten binnen de publieke sector. De organisatie werkt dagelijks aan rechtmatige, doelmatige en duurzame inkoop en bestaat uit meerdere gespecialiseerde inkoopteams met ervaren inkoopadviseurs, ondersteuners en teamleiders.

Samenwerking, kennisdeling en kwaliteit staan centraal. Je werkt in een omgeving waar inkoop wordt gezien als een strategische discipline die daadwerkelijk impact maakt.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde HBO-opleiding of minimaal twee jaar relevante werkervaring als inkoper
• Minimaal één jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren of begeleiden van enkelvoudige inkooptrajecten
• Kennis van publieke inkoopprocessen en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met TenderNed en bij voorkeur SAP Ariba
• Ervaring met mini-competities en/of meervoudig onderhandse trajecten is een pré

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende competenties:

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Overtuigingskracht
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit

Wat biedt deze opdracht?

• Een uitdagende rol binnen een professionele publieke organisatie
• Afwisselende inkooptrajecten binnen verschillende inkoopcategorieën
• Een hybride werkomgeving met een goede balans tussen thuiswerken en kantoor
• Samenwerking met ervaren inkoopprofessionals
• Mogelijkheid om jouw kennis van publieke inkoop verder te ontwikkelen

Interesse?

Ben jij beschikbaar en heb je ervaring met het zelfstandig begeleiden van inkooptrajecten binnen de publieke sector? Dan komen we graag met je in contact. Reageer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw expertise kunt inzetten binnen een organisatie waar rechtmatigheid, duurzaamheid en maatschappelijke impact centraal staan.