IT HR Project Manager

Werkomgeving De FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA), opgericht op 1 maart 2017, staat de regering bij en ondersteunt de federale overheidsorganisaties in verschillende domeinen: IT, HR, organisatiebeheersing en integriteitsbeleid, begroting, boekhouding en overheidsopdrachten.

Het DG PersoPoint, een van zes directoraten-generaal, beheert de personeels- en loonadministratie van alle medewerkers van het federaal openbaar ambt. Als betrouwbare partner van de federale administratie garandeert DG PersoPoint een doelmatig, klantgericht en kwalitatief personeels- en weddebeheer. Wij beschouwen onze klanten als echte partners en streven ernaar steeds open te staan voor hun behoeften en om hun specificiteit te respecteren. Het gaat om een voortdurende interactie gebaseerd op samenwerking.

Onze belangrijkste klanten zijn de federale ambtenaren en de diensten die deel uitmaken van het federaal administratief openbaar ambt (FAOA): de FOD’s, de POD’s, de ION, de wetenschappelijke instellingen, en enkele instellingen die tot de wetgevende macht behoren of een bijzondere regelgeving volgen.

Voor haar interne werking en dienstverlening beheert PersoPoint verscheidene onderling geïntegreerde IT-oplossingen. Het Program & Service Management (P&SM) van PersoPoint staat daarbinnen in voor de sturing en de ondersteuning van de organisatie bij de planning en uitvoering van het geheel aan veranderingen en verbeteringen, waarbij de continuïteit en evolutie van de dienstverlening wordt gegarandeerd, de waarde voor alle belanghebbenden wordt gemaximaliseerd en de risico’s worden geminimaliseerd. Om het team te versterken is P&SM op zoek naar een IT HR Project Manager.

Taakomschrijving

• Plannen en overzien van het project met het oog op de te bereiken doelstellingen.
• Ontwikkelen en onderhouden van het projectplan.
• Opvolgen van technische en functionele mijlpalen en deadlines.
• Beheren van de voortgang van het project, het gebruik van resources en ondernemen van corrigerende acties waar nodig.
• Overleggen met verschillende stakeholders en andere projectmanagers over uit te voeren werk.
• Leveren van de werkproducten voorzien in het projectplan.
• Opvolgen en afhandelen van issues/risico’s die gelogd worden in de issue/risicolog.
• Beheren en opvolgen van de planning van het projectteam.
• Uitvoeren van een “end-of-project” evaluatie en voorbereiden van een “end-of-project” en “lessons learned” rapport.
• Voorbereiden van aanbevelingen met betrekking tot mogelijke opvolgacties.

Profielomschrijving

• Je bent In het bezit van een Master- of Bachelordiploma in een informaticavak of gelijkwaardig door ervaring.
• Je vertoont tenminste 5 à 10 jaar relevante professionele ervaring voor de functie.

Technische kennis:

• Je hebt uitgebreide en aantoonbare kennis van IT (applicaties, interfacing, architectuur, ...).
• Je vertoont ervaring en kennis in het beheer van IT-projecten en geldende projectmanagementmethodologieën.
• Je hebt een goede kennis en ervaring met projectmanagementtooling.
• Je vertoont inzicht in service management.
• Je bent vertrouwd met of hebt ervaring met ERP-systemen in het HR-domein (PeopleSoft HCM, SAP HR).
• Troef : kennis van processen en procedures binnen de overheid.
• Je hebt een uitstekende goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels

Gedragscompetenties:

• Je kan vlot functioneren binnen een team en zelfstandig werken binnen het eigen domein.
• Samenwerken met businessanalisten en experten en veranderingsverzoeken evalueren.
• Goede organisator en initiatiefnemer met een proactieve attitude; methodisch en procesgericht te werk gaan.
• Samenwerken volgens contractafspraken met interne en externe dienstverleners.
• Nauw samenwerken met interne dossierbeheerders en externe klanten (andere federale instellingen) van PersoPoint.
• Klantgericht en pleitbezorger van kwaliteitsvolle dienstverlening
• Actief plannen en beheren van de eigen groei door continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis te verwerven.
• Inzet, wil en ambitie om resultaten te boeken en verantwoordelijkheid te nemen voor de correcte uitvoering van acties.
• Goede mondelinge communicatievaardigheden.

Wij bieden We bieden een contract van onbepaalde duur met een duidelijke doelstelling in een stimulerende omgeving, een zeer competitief salarispakket aangevuld met een reeks extralegale voordelen en een mobiliteitsbudget (hospitalisatieverzekering, telewerk, maaltijdcheques, mobiliteit, pensioenfonds, enz.).

We hechten ook veel belang aan een gezonde balans tussen werk en privé, en onze kantoren zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.