Junior/Medior Management Assistant

Plannen veranderen, een vlucht wordt geannuleerd en ondertussen loopt de agenda gewoon door. Jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles op rolletjes blijft lopen. Krijg jij energie van een dynamische werkdag, denk je graag een stap vooruit en help je anderen met plezier verder? Jij houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en weet ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren wat er nodig is.

Je ziet wat er moet gebeuren, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen. Herkenbaar? Dan is dit misschien wel de uitdaging waar jij naar op zoek bent!

Plaats: Utrecht

Vacature code: 5627

Functie

Bij deze organisatie ben je niet zomaar een Management Assistent, je bent iemand op wie collega's kunnen bouwen en een aanspreekpunt voor bent. Samen met je collega's pak je de dagelijkse werkzaamheden op, zoals het complexe agendabeheer, het bijhouden van e-mailcorrespondentie, het boeken van (soms ook complexe) reizen via een travel agent, inkomende telefoongesprekken en zorg je ervoor dat er voldoende kantoorartikelen zijn. Je ondersteunt de onboarding van nieuwe collega's en organiseert events, BHV is ook een optie. Kortom, jij "ziet" het werk en staat graag voor iedereen klaar. En zijn er werkzaamheden die nog efficiënter of beter kunnen worden uitgevoerd? Kom maar op met je goede ideeën! Omdat de organisatie erg in de groei is, is er voldoende ruimte om de werkzaamheden op basis van jouw interesse en kwaliteiten verder uit te breiden.

Profiel kandidaat

Jij hebt een hands-on mentaliteit, je snapt het totaalplaatje, maar hebt ook oog voor detail. Je werkt graag in een groeiende en internationale omgeving. Samen met je team werk je hard aan verbeteringen voor de lange termijn en de dagelijkse ondersteuning van het management. Voor hen heel fijn en voor jou een kick. Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Bovendien komt jouw organisatietalent in deze functie goed tot zijn recht. Op jou kunnen ze bouwen!

Aanbieding

Wij zijn op zoek naar een organisatorische duizendpoot.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie;
• Zeer goed bereikbaar met het OV;
• Een premievrije pensioenregeling;
• Een laptop en iphone;
• Dagelijks een verzorgde lunch;
• 25 Vakantiedagen + 2 extra verplichte vrije dagen;
• Diverse uitjes, zoals kerstviering, kantooruitjes, vrijwilligers dag, borrels;
• Een mooi salaris afhankelijk van o.a. leeftijd en ervaring;
• Voldoende groei- en uitbreidingsmogelijkheden;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

Wij Nodigen Je Van Harte Uit Om Te Reageren Op Deze Vacature Voor Management Assistant Als Jij Jezelf Herkent In Het Volgende Profiel

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en in de (financiële) internationale dienstverlening;
• Vaardig met diverse IT en AI toepassingen of bereid te leren;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match! Organisatie

Wil jij werken in een spiksplinternieuw en ook nog eens een van de meest duurzame panden in Utrecht, direct aan het station gelegen? Voor onze dynamische en snelgroeiende opdrachtgever met tevens kantoren in Duitsland en de Verenigde Staten zijn wij op zoek naar een Management Assistant, het liefst met ervaring in een internationale zakelijke organisatie. Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde investeringsmaatschappij verbonden aan de gezondheidszorg en klimaatgerichte oplossingen, met als motto's "Betere zorg tegen lagere kosten" en "Enabling climate solutions for tomorrow's world". Het gaat om een internationale club met zo'n 60 collega’s met 15 nationaliteiten. Naast hard werken wordt er dagelijks gezamenlijk geluncht en worden er regelmatig borrels, feesten en andere uitjes gepland om successen en het samenwerken te vieren.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow! Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].