Logistiek Coordinator

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van transportplanning, douaneadministratie en logistieke werkzaamheden om een efficiënte verplaatsing, opslag en douaneafhandeling van goederen te waarborgen. Je ondersteunt de dagelijkse operationele activiteiten, zorgt voor een correcte administratie en naleving van wet- en regelgeving, en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor transporteurs, klanten, douaneautoriteiten en interne stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van het laden en lossen van inkomende en uitgaande goederen, inclusief de bijbehorende documentatie, zoals transportdocumenten en vereiste certificaten.
• Onder toezicht van de Managing Director de benodigde documentatie en formaliteiten met transporteurs verzorgen en relevante documenten verwerken en archiveren.
• Dagelijkse rapportages voorbereiden en indienen bij de Douane.
• Productierecepten/-orders ontvangen, de benodigde ingrediënten in het systeem identificeren, voorraadmutaties verwerken en de opslaglocaties (cellen) op het recept registreren.
• Recepten controleren om vast te stellen of producten als T1-goederen (goederen onder douanetoezicht) of als goederen in het vrije verkeer worden geclassificeerd. Blend-/lotnummers aan batches toekennen, deze informatie in het systeem registreren en kopieën van de recepten voorbereiden voor het laboratorium.
• Het productiedossier bijhouden en actualiseren, inclusief alle benodigde formulieren en documentatie.
• Medewerkers stimuleren om veilig, efficiënt en kostenbewust te werken en te handelen volgens de geldende kwaliteitsnormen.
• Naleven van alle geldende procedures en werkinstructies met betrekking tot ISO, HACCP of vergelijkbare voedselveiligheidsnormen, arbeidsveiligheid, kwaliteit en milieuwetgeving.
• Douaneaangiften voorbereiden voor invoer, douane-entrepot, uitvoer en opslag van goederen.
• De administratie van het douane-entrepot beheren en maandelijkse douanereconciliaties uitvoeren.
• Goede werkrelaties onderhouden met de Douane, brancheorganisaties, andere toezichthoudende instanties en klanten.
• Douanemonsters en -controles plannen, ondersteunen en coördineren in overleg met de Operations Manager.
• Klanten en collega's adviseren over douanewetgeving en corrigerende maatregelen nemen wanneer regelgeving wordt of dreigt te worden overtreden.
• Afstemmen met andere afdelingen over geplande of verwachte activiteiten waarbij grote goederenstromen betrokken zijn, zoals het lossen van schepen of het laden van grote hoeveelheden containers, schepen of vrachtwagens.
• Financiële gegevens met betrekking tot invoer en facturatie registreren en alle activiteiten binnen de afdeling monitoren.
• Douanegerelateerde transshipment-/doorvoeractiviteiten die door derden worden uitgevoerd, coördineren en toezicht houden op de uitvoering hiervan.
• Bevoegd om douaneaangiften te ondertekenen.
• Bevoegd om zendingen op te schorten wanneer niet aan wettelijke of regelgevende vereisten wordt voldaan.
• Ervoor zorgen dat tijdens alle werkzaamheden wordt voldaan aan alle toepasselijke HACCP- (of gelijkwaardige voedselveiligheids-)-, arbeidsveiligheids-, kwaliteits- en milieuprocedures.

Functie-eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Transport en Logistiek.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office en Transport Management Systemen (TMS).
• Leidinggevende vaardigheden.
• Een diploma/kwalificatie als Douane Declarant (EVO) of een vergelijkbaar kennis- en ervaringsniveau is een grote pré.
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels is vereist.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen.
• Praktische, flexibele en oplossingsgerichte instelling.
• Ervaring met het werken in een douane-entrepot/bonded warehouse is een grote pré.