Magazijncoördinator

Houd jij graag het overzicht en steek je zelf ook de handen uit de mouwen?

Bij BUMA handel zoeken we een meewerkend magazijncoördinator die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden in ons magazijn goed verlopen. Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en zelf ziet wat er moet gebeuren. Je vindt het leuk om werkzaamheden te organiseren, maar werkt net zo graag zelf mee. Samen met je magazijncollega's zorg je ervoor dat bestellingen op tijd klaarstaan, goederen goed worden verwerkt en het magazijn netjes en overzichtelijk blijft.

Je kijkt daarbij verder dan alleen de dagelijkse orders. Je ziet waar dingen beter of slimmer kunnen en neemt het initiatief om verbeteringen samen met je collega's op te pakken.En loopt de planning ineens anders? Dan schakel je gewoon om.

Wat ga je doen?

Je hebt een afwisselende functie waarin organiseren, administratie en praktisch magazijnwerk samenkomen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Werkvoorbereiding en prioriteiten : je houdt overzicht over de openstaande orders, bereidt werkzaamheden voor en stemt met je collega's af wat als eerste moet gebeuren.
• Voorraadbeheer : je houdt overzicht over de voorraden, signaleert tekorten en draagt bij aan een tijdige aanvulling van artikelen.
• Inkoop : je bestelt onder andere PVC-materialen en koppelingen om de grijpvoorraad op peil te houden.
• Goederenontvangst : je zorgt samen met je collega's voor de ontvangst, controle en opslag van binnenkomende goederen.
• Orderverwerking : je zorgt ervoor dat klantorders correct en op tijd worden klaargezet en werkt hier zelf actief aan mee.
• Transportplanning : je verzorgt de planning van onze eigen vrachtwagen en bezorgbus.
• Magazijnorganisatie : je zorgt samen met je collega's voor een net, overzichtelijk en veilig magazijn en buitenterrein.
• Verbeteren en optimaliseren : je signaleert waar werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren, in overleg waar dat nodig is.

Je bent dus niet alleen bezig met de bestellingen van vandaag. Ook in rustigere periodes is er genoeg te doen. Denk aan voorraadcontroles, het opruimen en opnieuw indelen van artikelen, het verbeteren van de magazijninrichting of het aanpakken van werkzaamheden die tijdens drukke periodes blijven liggen. Je ziet dit werk zelf en betrekt je collega's bij het oppakken ervan.

De functie bestaat naar verwachting voor ongeveer 60% uit organiseren, administratie en werkvoorbereiding en voor 40% uit praktisch meewerken. Afhankelijk van de drukte en het seizoen kan die verdeling verschillen.

Geen dag is hetzelfde

BUMA levert een breed assortiment producten aan onder andere de agrarische sector. Daardoor zijn onze werkzaamheden voor een belangrijk deel seizoensgebonden. In de winter zijn bijvoorbeeld mestverwerking en wikkelfolie belangrijk. In het voorjaar draait het onder andere om maïs en graszaad. Soms loopt alles volgens planning. Soms komt er een bestelling tussendoor die eigenlijk gisteren al geleverd had moeten worden. Dat hoort bij ons werk.

We zoeken daarom iemand die overzicht houdt wanneer plannen veranderen, prioriteiten kan stellen en begrijpt dat onze klanten graag snel en goed geholpen willen worden. Je werkt nauw samen met je magazijncollega's, de verkoop binnendienst en de directie. Goede communicatie en onderlinge afstemming zijn daarbij belangrijk.

Wie zoeken wij?

Je hebt ervaring met magazijnwerkzaamheden en voelt je thuis in een omgeving waar organiseren, samenwerken en aanpakken samenkomen. Je hoeft geen leidinggevende ervaring te hebben. We vinden het belangrijker dat je overzicht kunt houden, initiatief neemt en collega's op een prettige manier bij het werk betrekt.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je kunt goed organiseren en prioriteiten stellen.
• Je hebt ervaring met voorraadbeheer en magazijnadministratie.
• Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur en overzicht.
• Je bent praktisch ingesteld en werkt graag zelf mee.
• Je ziet uit jezelf wat er moet gebeuren, ook wanneer het rustiger is.
• Je kunt collega's meenemen in de werkzaamheden en werkt graag samen.
• Je denkt in oplossingen en ziet mogelijkheden om zaken te verbeteren.
• Je communiceert duidelijk en begrijpt wanneer overleg verstandig is.
• Je kunt goed omgaan met onverwachte situaties en verschillende meningen.

Je hoeft onze producten en seizoensgebonden werkzaamheden nog niet te kennen. Dat leer je bij ons.

Wat bieden wij?

• Een fulltime functie van 40 uur per week.
• Een salaris tussen de € 3.000 - 4.000 bruto per maand als uitgangspunt, afhankelijk van ervaring en in overleg.
• Een pensioenregeling.
• Werktijden van maandag tot en met vrijdag, in overleg tussen 07.00 en 18.00 uur.
• Een afwisselende functie waarin je zowel praktisch als administratief bezig bent.
• Ruimte om je eigen werkzaamheden te organiseren en initiatief te nemen.
• Korte lijnen met collega's, verkoopbinnendienst en directie.
• De mogelijkheid om actief mee te denken over het verbeteren van ons magazijn en de dagelijkse werkprocessen.

Werken bij BUMA handel

Bij BUMA houden we van aanpakken. Onze klanten moeten op ons kunnen rekenen. Dat vraagt om korte lijnen, snel schakelen en collega's die verantwoordelijkheid nemen. We zijn een praktisch ingesteld handelsbedrijf waar iedereen zijn eigen werkzaamheden heeft, maar waar we elkaar ook helpen wanneer dat nodig is.

We kijken niet alleen naar wat er vandaag moet gebeuren, maar denken ook na over hoe het morgen beter kan. Dat betekent niet dat je alles zelf moet oplossen. Juist door goed samen te werken en dingen met elkaar af te stemmen, zorgen we dat het werk soepel verloopt.

En natuurlijk gaat niet altijd alles volgens planning. Daar moet je tegen kunnen.

Interesse?

Lijkt dit je een interessante functie, maar wil je eerst eens kennismaken? Dat kan natuurlijk. Bel gerust met Jan Willem of kom eens langs voor een kop koffie. We vertellen je graag meer over het werk, het team en wat we van elkaar kunnen verwachten.

Een uitgebreid sollicitatieverhaal is niet nodig. We vinden het vooral belangrijk om te ontdekken of we bij elkaar passen.

Neem contact met ons op of stuur je sollicitatie naar BUMA handel in Nijemirdum.