Management assistant

In je rol als management assistant:

• Zal je de dossierverantwoordelijken ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:
• Je start allerhande dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je bent verantwoordelijk voor de juridische opzoekingen zoals bodemattesten, stedenbouwkundige uittreksels, kadastrale leggers, etc.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor makelaars en cliënten.
• Je beheert de agenda’s van de notaris(sen).

Je profiel

• Je hebt een bachelordiploma rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur administratieve en/of juridische ervaring opgedaan in de notariële sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Je beheerst de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.) en bent altijd bereid om nieuwe toepassingen te leren.
• Je bent sterk in organiseren en kan goed prioriteiten stellen.
• Je bent in staat om ideeën om te zetten in concrete projecten en acties.
• Je kan je gemakkelijk integreren in een team en bent vlot en vriendelijk in de omgang met cliënten.

Wij bieden

• een deeltijds (halftijds of 3/5de) contract van onbepaalde duur (voltijds is bespreekbaar)
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een performante IT-infrastructuur met toepassing van AI
• een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
• een degelijke inloopperiode en ondersteuning van ervaren collega’s. Al verwachten we van jou een zelfstandige, collegiale en positieve werkhouding.
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …