Management Assistant

Minimaal 3 dagen per week

Leiden

Jij houdt alles draaiende. En dat merk je.

Bij De Clercq Advocaten Notariaat staan we midden in het bedrijfsleven. Onze cliënten zijn (internationale) ondernemingen, familiebedrijven en mkb-organisaties. We combineren juridische expertise met een scherp oog voor mens en organisatie.
Dat doen we samen. Ons team Arbeidsrecht, Medezeggenschap en Mediation bestaat uit 12 advocaten, drie mediators (waarvan twee ook advocaat), een paralegal en twee management assistants.

Onze praktijk groeit. Daarom zoeken we een proactieve en flexibele management assistant, die onze juristen ondersteunt én ons team versterkt.

Wat ga je doen?

Als management assistant faciliteer jij het team. Je ondersteunt onze juristen, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, jij ziet wat nodig is en handelt.

Zo kun je bijvoorbeeld bezig zijn met:

• agenda- en e-mailbeheer voor meerdere advocaten, waarbij je écht probeert mee te denken en filtert wat belangrijk en minder belangrijk is;
• bellen met (potentiële) cliënten over bijvoorbeeld het maken van afspraken of bespreken van deadlines;
• opstellen van correspondentie met en klaarmaken van processtukken voor de rechtbank;
• voorbereiden en verslag doen van (team)vergaderingen;
• ondersteunen van het declaratieproces;
• ondersteunen bij digitale tools zoals het aanmaken van dossiers in ons systeem of het voorbereiden van een PowerPoint-presentatie.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Enige ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden;
• Beschikbaarheid van minimaal drie dagen per week (4 of 5 dagen is ook bespreekbaar);
• Digitale vaardigheid: je werkt gemakkelijk met Microsoft Office, Outlook en andere systemen;
• Interesse in AI, nieuwe technologieën en ervaring met het toepassen ervan;
• Teamspirit: je werkt graag samen en bent collegiaal;
• Een klantgerichte houding: je weet je goed aan te passen aan verschillende cliënten;
• Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré);
• Pro-activiteit, flexibiliteit en een rustige, betrouwbare uitstraling.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 2.700 en € 4.500 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van achtergrond en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
• 28 vakantiedagen op fulltime basis
• Een maandelijks budget waarmee je via Alleo een deel van je secundaire arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen;
• De mogelijkheid om via Lease a Bike een fiets te leasen;
• Een uitgebreide lunch (tegen een kleine vergoeding)
• Regelmatig huisgemaakte lekkernijen bij de koffie
• Wekelijkse vrijdagmiddagborrel en andere sociale activiteiten
• Een open, informele werkomgeving waar samenwerking en collegialiteit vooropstaan

Interesse?

Ben je enthousiast? En denk je dat jij bij ons past en van waarde kunt zijn voor ons kantoor? Stuur dan je sollicitatie naar [email protected] of met Liselotte Schouten (HR Manager) via 071-5815445.

Contact

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Neem dan contact op met Liselotte Schouten (HR Manager): 071 – 581 5445 of mail je sollicitatie naar [email protected].

Liselotte Schouten

Liselotte Schouten

HR Manager

• [email protected]
• 0715815445
• 0646076615