Management Assistant

Safti in Wetteren is al jarenlang een gevestigde waarde in de regio en uitgegroeid tot de grootste doe-het-zelfzaak van Oost-Vlaanderen . Met meer dan 50.000 kwaliteitsproducten, een sterke focus op service en een trouwe klantenbasis van zowel particulieren als professionals, blijft Safti jaar na jaar groeien.

Achter dit succes staat een hecht team van 40 enthousiaste medewerkers. Dankzij een modern en toegankelijk management, korte communicatielijnen en een no-nonsense mentaliteit heerst er een open en aangename werksfeer. Collega's ondersteunen elkaar waar nodig en springen flexibel voor elkaar in.

Om het management verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Management Assistant : een veelzijdige duizendpoot die graag meedenkt, initiatief neemt en mee bouwt aan de verdere groei van de onderneming.

Jouw functie

Als Management Assistant ben je betrokken bij uiteenlopende projecten en operationele uitdagingen. Geen enkele dag is dezelfde: je schakelt vlot tussen administratie, organisatie, HR, IT, preventie en commerciële ondersteuning. Een afwisselende job voor iemand met brede skills, met een can-do mentaliteit en die ervan houdt om de dagelijkse werking van een doe-het-zelfzaak mee in goede banen te leiden.

• Je coördineert de samenwerking met externe IT-partners en volgt IT-projecten op, waaronder de verdere optimalisatie van het ERP-systeem.
• Je ondersteunt de communicatie naar klanten via de website, sociale media, promoties en evenementen.
• Ook op HR-vlak neem je een actieve rol op. Je screent kandidaten, voert sollicitatiegesprekken en helpt mee om de juiste mensen aan boord te halen. Daarnaast organiseer je opleidingen en ondersteun je de personeelsadministratie.
• Verder ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van onderhoud, keuringen, vergunningen, verzekeringen en schadedossiers.
• Je volgt preventie en veiligheid op de werkvloer op en werkt mee aan de nodige actieplannen en wettelijke verplichtingen.
• Je denkt actief mee na over investeringen, verbeterprojecten en commerciële initiatieven.

Je bent iemand die niet wacht tot problemen worden aangereikt, maar ze zelf opmerkt. Je denkt kritisch mee, stelt de juiste vragen en zoekt steeds naar de meest efficiënte en duurzame oplossing. Precies die ondernemende ingesteldheid maakt dat je uitgroeit tot een echte sparringpartner van het management.

Jouw profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of een bachelor en hebt reeds een stevige professionele bagage opgebouwd. Belangrijker dan je opleiding zijn je maturiteit, gezond verstand en je vermogen om overzicht te bewaren.
• Je bent een hands-on professional die energie haalt uit afwisseling en verantwoordelijkheid. Je voelt je thuis in een dynamische KMO waar je zelfstandig werkt, snel schakelt en dicht bij de beslissingen staat.
• Je bent analytisch , georganiseerd en neemt vanzelf initiatief . Je zoekt naar de meest efficiënte oplossing en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen wanneer het beter kan.
• Daarnaast ben je communicatief sterk , discreet en een betrouwbaar klankbord voor het management.
• Je voelt je comfortabel in een brede generalistische rol waarin je dagelijks schakelt tussen mensen, projecten en prioriteiten.
• Tot slot ben je flexibel ingesteld, zowel naar werkuren als het tijdelijk overnemen van taken tijdens verlof of afwezigheid van collega's. Je bent bereid om twee zaterdagen per maand te werken (of meer als je dit zelf zou verkiezen) en je hebt een vaste vrije dag tijdens de week.

Aanbod

• Bij Safti krijg je een functie met impact. Een centrale rol binnen een dynamische doe-het-zelfomgeving, met de nodige afwisseling en autonomie .
• Een warm en collegiaal team met een jonge geest en ruimte voor humor.
• Een open bedrijfscultuur en korte beslissingslijnen.
• Bij Safti kom je terecht in een stabiel en financieel gezond familiebedrijf waar medewerkers écht gewaardeerd worden.
• 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof.
• Een vlot bereikbare werkplek in Wetteren.